Un sold de contract este un termen care este uneori folosit pentru a identifica cantitatea de bunuri și servicii care nu au fost încă livrate unui client în conformitate cu termenii unui contract care există în prezent între client și furnizor. Întreprinderile de multe tipuri diferite folosesc această expresie atunci când se referă la obligațiile rămase ale furnizorului față de client în orice etapă dată a duratei contractului. Termenul este folosit mai frecvent în contractele cu retaileri, deși conceptul se potrivește bine cu o gamă largă de relații client/furnizor care sunt guvernate de stabilirea unui contract.
Una dintre cele mai ușoare modalități de a înțelege cum are loc un echilibru de contract este să luați în considerare un acord între un client și un vânzător pentru a livra 1,000 de unități dintr-un anumit bun pe durata de viață a unui contract de un an. În unele cazuri, contractul va specifica date specifice pe parcursul ciclului de viață al livrării produsului în care trebuie să fie expediat clientului un număr minim de unități. Numărul total de unități menționate în contract care sunt programate pentru livrarea viitoare este considerat soldul contractului, ceea ce înseamnă că contractul nu poate fi considerat îndeplinit de niciuna dintre părți până când toate cele 1,000 de unități ale bunului au fost livrate clientului.
O serie de factori pot afecta soldul curent al contractului. De exemplu, dacă un client întârzie la efectuarea plăților pentru expedierile anterioare, vânzătorul poate alege să întârzie o expediere viitoare până când contul nu mai are restanțe. Cu un contract de cumpărare în volum (VPA), clientul poate să nu cumpere numărul minim de unități pentru a îndeplini condițiile asociate cu prețul redus. Atunci când acesta este cazul, clientului i se poate evalua soldul contractului, rezultând o taxă care compensează diferența dintre angajamentul contractual și unitățile rămase care trebuie achiziționate pentru a se conforma acelor termeni.
Monitorizarea soldului contractului este foarte importantă atât pentru furnizori, cât și pentru clienți. Pentru furnizori, scopul este de a utiliza aceste informații pentru a se asigura că există suficiente unități la îndemână la data de expediere programată pentru a respecta comanda clientului. În același timp, clienții vor dori să monitorizeze soldul contractului pentru a se asigura că achiziționează suficiente unități pentru a păstra prețul redus extins în termenii acordului contractual, evitând efectiv orice tip de penalități sau taxe suplimentare atunci când acel contract ajunge la termen. data expirării.