Un depozit în numerar se referă, de obicei, la bani care sunt adăugați într-un cont curent sau de economii, fie prin intermediul unui casier bancar, fie printr-un bancomat. Fondurile sunt în general disponibile pentru retragere imediat după acest tip de tranzacție. Ca formă de garanție, un depozit în numerar poate fi, de asemenea, necesar pentru o serie de servicii sau articole de închiriere. În aceste cazuri, valoarea depozitului poate fi sau nu rambursabilă la o dată ulterioară, în funcție de termenii acordului.
Atunci când numerarul este depus la o instituție financiară, consumatorului i se cere de obicei să completeze o fișă de depozit care conține informații specifice despre cont. Acesta include de obicei un număr de cont bancar, numele asociat contului și suma în dolari a depozitului. În timp ce unele bănci impun o perioadă de așteptare atunci când sunt depuse cecurile, numerarul este de obicei disponibil imediat după finalizarea tranzacției.
De multe ori, persoanele fizice sunt obligate să furnizeze un depozit în numerar atunci când închiriază un apartament sau alt tip de locuință. Acest lucru ajută la garantarea respectării termenilor specifici ai unui contract de închiriere și la protejarea proprietății proprietarului de costurile costisitoare asociate cu daunele. În funcție de condițiile unui contract de leasing, un depozit poate fi utilizat și pentru plățile viitoare ale chiriei.
În unele cazuri, proprietarul poate plasa depozitul în numerar într-un cont purtător de dobândă. Dobânda pe care o câștigă poate fi apoi plătită chiriașului anual. Odată ce ocupantul părăsește unitatea, banii pe care i-a plătit inițial ca depozit sunt adesea returnați, atâta timp cât condițiile de mutare sunt îndeplinite.
În cazul în care se produce deteriorarea proprietății, depozitul poate fi reținut integral sau parțial. De exemplu, pereții interiori sau mocheta pot necesita reparații sau înlocuiri ca urmare a neglijenței chiriașului. Depozitul de garanție poate fi apoi utilizat pentru a efectua reparațiile necesare la unitate.
În mod similar, pe lângă o taxă de închiriere, anumite articole necesită adesea un depozit în numerar care poate egala valoarea înlocuirii sale. Odată ce articolul închiriat este returnat, depozitul este de obicei rambursat. În locul unui depozit în numerar, unele companii vor accepta un card de credit, plasând o reținere pe o anumită sumă în dolari care este egală cu depozitul necesar. Acest lucru garantează că fondurile vor fi disponibile în cazul în care clientul nu returnează articolul sau îl deteriorează în alt mod. Când articolul închiriat este returnat, reținerea care a fost plasată pe cardul de credit este de obicei eliberată.