Un intranet este un mediu de afaceri intern, securizat, care utilizează protocoale HTML și TCIP precum Internetul, dar funcționează pe o LAN (rețea locală). Dacă LAN oferă acces la Internet, intranetul se află în spatele unui firewall, fără nicio poartă către sau de la Internet. Rețineți că, dacă există un gateway, acesta nu este un intranet, ci un extranet.
Un intranet încorporează un mediu de lucru, interactiv, personalizat pentru a servi modelului de afaceri, cu funcționalități și navigare familiare asemănătoare internetului. Poate fi la fel de simplu sau cuprinzător, după cum impune nevoia. Câteva exemple generale de informații sau procese intranet includ:
Resurse umane: De la materiale de instruire pentru angajați la manualul angajaților, un intranet poate oferi angajaților acces rapid și ușor la publicațiile și procesele cheie. Acesta poate ajuta angajații să urmărească și să își gestioneze beneficiile, inclusiv 401(k), de exemplu. Starea și procesarea cererii de locuri de muncă, precum și directoarele angajaților pot fi, de asemenea, accesibile prin intermediul intranetului unei companii. Comunicațiile generale ale companiei, cum ar fi buletinele informative și grupurile de știri ale angajaților sau forumurile de chat pot fi, de asemenea, furnizate intern.
Departamentul de vânzări: Una dintre cele mai productive utilizări ale unui intranet este instruirea multimedia interactivă. Rapoartele de vânzări, prognozele și obiectivele, strategiile de marketing și saturația geografică sunt toate instrumente care pot fi ținute disponibile cu un clic de mouse. Profilurile piețelor potențiale sau clienților noi și informațiile despre piețele potențiale concurente pot fi, de asemenea, utile personalului de vânzări în conceperea unor modele de vânzări mai bune.
Departamentul de Contabilitate: Solicitările de solicitare pe un intranet vor economisi timp, resurse și bani. Paginile din acesta pot fi protejate cu parolă pentru a limita accesul angajaților sau controlate administrativ. Starea de plată, creanțele/datoriile și rapoartele bugetare sunt toate procesele care pot rezida acolo.
Sisteme informaționale: Accesul la depozitarea datelor, aplicațiile departamentale de dezvoltare software și suportul pentru rețea pot fi utilizări neprețuite ale unui intranet. Suportul, sub formă de întrebări frecvente și tutoriale interactive pentru aproape orice scop sau departament, poate fi stocat acolo, permițând angajaților să se învețe singuri, minimizând investițiile în formare. Informațiile de securitate și resursele tehnice sunt, de asemenea, utilizări comune ale unui intranet.
Filiala executivă: informațiile de bază, cum ar fi rapoartele trimestriale de profit/pierdere, analize bursiere, informații fiscale și juridice și informații despre fuziuni sau parteneriate pot fi furnizate cu grijă în acest mediu. Procesele verbale de întâlnire, calendarele întâlnirilor și profilurile cheie (angajați, companii sau clienți) pot locui și aici.
Un intranet oferă acces la informații rapid și ușor într-un mediu familiar, păstrând în același timp aceste informații în siguranță în afara internetului public. De asemenea, facilitează cooperarea interdepartamentală și economisește resurse dure și soft.
Dacă vă gândiți la un intranet, consultanții specializați în dezvoltarea site-ului vă pot ajuta să faceți următorul pas și să vă sfătuiască cu privire la potențialele beneficii și costuri implicate pentru afacerea dvs.