Un expeditor are trei responsabilități principale: revizuirea contractelor de cumpărare legate de livrarea mărfurilor, aranjarea livrării la timp și respectarea termenelor limită stricte. Expediters sunt responsabili pentru controlul expedierii coletelor într-un interval de timp specific. În general, expeditorii lucrează pentru o companie cu o cantitate mare de materiale care se deplasează și ies. Aceste materiale sunt fie perisabile, fie livrarea trebuie coordonată din cauza limitărilor de spațiu. Expeditorii se găsesc în mod obișnuit în industria construcțiilor și a pregătirii alimentelor.
Oamenii cărora le place o provocare, sunt în mod natural eliberați și se bucură de o cantitate semnificativă de interacțiune socială în munca lor raportează cea mai mare satisfacție ca expeditor. În calitate de expeditor, vă veți întâlni cu clienți, furnizori și firme de livrare. Abilitatea de a interacționa cu ceilalți în timp ce comunici clar și eficient este foarte importantă.
Indiferent de tipul de firmă, expeditorul este responsabil pentru gestionarea calendarului de livrare. Acest lucru este crucial pentru buna funcționare a firmei, precum și pentru capacitatea de a menține costurile la un nivel scăzut. Aceștia sunt de obicei implicați în procesul contractului de cumpărare, adăugând clauze și cerințe privind livrarea bunurilor și orice penalități pentru neexecutarea conform contractului.
Aranjarea livrării la timp este un proces complex. Deși cerința poate fi inclusă în contract, este necesar să programați efectiv livrarea mai aproape de data la care produsul este solicitat. Informațiile privind docul de încărcare, intervalul de timp de livrare, orice documentație necesară și persoana de contact la fața locului trebuie să fie comunicate ca parte a procesului. O eroare de sincronizare va duce la supraaglomerare pe site, iar camioanele de livrare așteaptă să-și descarce mărfurile. Aceste întârzieri vor crește costurile și pot întârzia lucrările.
Un expeditor lucrează de obicei pentru o companie mare, cu mai multe proiecte simultane. În această linie de lucru, sincronizarea este totul. O rețea de conexiuni este de mare ajutor, permițând expeditorului să folosească cea mai eficientă metodă de livrare a materialelor. De exemplu, dacă un transport de ferestre trebuie să sosească la șantier la o anumită dată, dar firma nu poate să o aranjeze, expeditorul trebuie să facă aranjamente alternative pentru a se asigura că livrarea are loc în termen. Capacitatea de a accesa rapid această rețea și de a face aranjamentele necesare este esențială în acest job.
Expeditorul este, de asemenea, responsabil pentru gestionarea aspectului de livrare al proiectului. Acest lucru poate necesita urmărirea cu furnizorii înainte de data livrării, întâlnirea cu supraveghetorii de șantier și discutarea cu managementul de proiect. Orice probleme, întârzieri sau îngrijorări trebuie rezolvate imediat. Gestionarea contractului, urmărirea problemelor, asigurarea faptului că costurile nu cresc în mod neașteptat și urmărirea reclamațiilor sunt toate o parte importantă a muncii unui expeditor.