Un reprezentant de admitere este o persoană care lucrează pentru un colegiu, universitate sau școală pentru a ajuta studenții și potențialii studenți să înceapă studiile. El sau ea poate fi responsabil pentru înscrierea studenților la cursuri, oferind consiliere cu privire la cursurile care trebuie urmate pentru a atinge anumite obiective academice și oferind sfaturi cu privire la probleme precum locuința pentru studenți sau ajutorul financiar. Majoritatea colegiilor încurajează studenții să caute ajutorul unui reprezentant calificat pentru admitere pentru a profita la maximum de procesul de admitere.
Una dintre principalele sarcini ale unui reprezentant de admitere este de a ajuta studenții să facă pașii necesari pentru a începe cursurile. Aceasta poate include alegerea unei specializări, susținerea unui test de plasament, stabilirea dacă este oferit un anumit curs de studiu și deciderea la care clase să vă înscrieți. Deși acestea pot părea sarcini simple, poate fi adesea o experiență descurajantă să-ți dai seama ce cursuri sunt necesare pentru a absolvi cu o anumită diplomă și care clase sunt necesare ca premise. Un reprezentant de admitere ar trebui să fie instruit în toate orele oferite la școală pentru a ajuta cel mai bine elevii cu decizii importante.
Studenții ar putea avea nevoie, de asemenea, de un ofițer de admitere care să-i ajute să se înscrie efectiv la cursurile lor și să se asigure că tot ajutorul financiar este disponibil. Deși multe școli au un departament separat de ajutor financiar, reprezentantul de admitere lucrează cu ele pentru a se asigura că toate fondurile sunt disponibile, astfel încât elevii să își poată păstra cursurile, să primească locuințe și să obțină cărți. Acest lucru permite o tranziție mai ușoară către școală fără a fi nevoie să mergeți înainte și înapoi între diferitele departamente.
În cele mai multe cazuri, reprezentantul de admitere este prima persoană pe care o va întâlni un elev dintr-o anumită școală. El sau ea va primi studenții, va oferi informații despre profesori și viața din campus și, uneori, va oferi tururi ale campusului. Ofițerii de admitere pot cunoaște mulți dintre profesori sau instructori și pot oferi o perspectivă asupra claselor care se potrivește cel mai bine un student, pe baza stilului de învățare și a istoriei academice. De exemplu, un student spaniol poate fi plasat cu un profesor care predă în felul în care învață elevul.
Multe școli încurajează elevii să viziteze un reprezentant de admitere devreme pentru a se asigura că primesc cursurile de care au nevoie. Acest lucru le permite să urmeze numai cursurile de care au nevoie înainte de completarea orelor. Când acest lucru nu este posibil, reprezentanții pot oferi sfaturi în moduri de a obține numărul adecvat de ore de credit și de a se înscrie la cursuri mai devreme sau mai târziu decât de obicei pentru a-și completa programul.