Când ia în considerare tarifele sale de asistent virtual, un VA se va gândi la experiența ei, la sarcinile exacte pe care le va îndeplini și la costurile personale pe care le va acoperi în calitate de antreprenor independent. De exemplu, asistenții virtuali mai experimentați pot percepe taxe mai mari decât asistenții care sunt noi în domeniu. De obicei, un VA care oferă asistență creativă taxează de obicei mai mult de unul care oferă asistență administrativă. Pentru a rămâne competitivă, ea poate compara tarifele cu tarifele asistenților virtuali care îndeplinesc sarcini similare. Uneori, locația fizică a asistentei virtuale afectează ceea ce percepe pentru serviciile sale.
Experiența este unul dintre cei mai mari factori care afectează tarifele asistenților virtuali. De exemplu, un asistent virtual care a fost în afacere de 10 ani, de obicei, poate percepe tarife mai mari decât unul care are doar câteva luni de experiență. Uneori, acest lucru este chiar indiferent de educația formală, formare și diplome.
Nu orice asistent virtual face același lucru. Unul poate fi un asistent de birou virtual, oferind felul de asistență administrativă pe care o oferă asistenții de birou tradiționali. Altul poate oferi asistență tehnică, ajutând cu întreținerea și livrarea site-ului web, buletinului informativ sau produsului clientului. Unii asistenți virtuali oferă asistență creativă, ajutând clientul să dezvolte și să mențină un produs sau serviciu. Fiecare VA își va stabili tarifele pentru asistentul virtual în funcție de munca implicată în sarcinile sale de serviciu, precum și tarifele tipice pentru o astfel de asistență.
În general, asistenții virtuali sunt contractori independenți, ceea ce înseamnă că, de obicei, trebuie să plătească din propriile buzunare pentru tot ceea ce are legătură cu afacerile lor. Înainte de a stabili tarifele pentru asistenți virtuali, un VA trebuie să ia în considerare cheltuielile generale, cum ar fi costurile de furnizare și întreținere a unui birou de acasă și de piață și de publicitate către clienți noi. De asemenea, trebuie să ia în considerare costul pentru a rămâne la curent cu educația, formarea și tendințele din domeniul ei. De obicei, antreprenorii independenți plătesc și pentru propria lor asigurare dentară, vizuală și medicală. În mod similar, un VA trebuie să își planifice propriul fond de pensii sau investiții viitoare comparabile.
Uneori, locația afectează tarifele pentru asistentul virtual. De exemplu, dacă asistentul virtual locuiește într-o zonă în care costul vieții este scăzut, ar putea percepe mai puțin decât un VA care locuiește într-o zonă scumpă. Acest lucru poate varia de la o țară la alta sau chiar de la o regiune la alta din aceeași țară. Un VA din New York, de exemplu, ar putea percepe mai mult decât un VA din Tennessee.