Un raport financiar al hotelului este un document care enumeră informații despre veniturile și cheltuielile hotelului în ultima perioadă fiscală. Deoarece aceste rapoarte sunt în general emise anual, ele sunt cunoscute și ca rapoarte anuale, precum și situații financiare sau extrase de cont. Aceste rapoarte sunt adesea transmise acționarilor și sunt foarte frecvente în hotelurile deținute public; hotelurile private pot publica un raport financiar al hotelului, dar adesea văd mai puțină circulație. Conținutul general al raportului variază în funcție de mai mulți factori, dar majoritatea au o defalcare detaliată a veniturilor și cheltuielilor în comparație cu anii precedenți.
Raportul financiar mediu al hotelului poate fi împărțit în patru sau cinci părți principale. Rapoartele disponibile public vor avea o secțiune care se citește practic ca o reclamă pentru hotel. Va spune cât de minunat este totul și va minimiza orice aspecte negative ale anului precedent. Aceste secțiuni vor avea de obicei informații mici, cum ar fi câți oaspeți au stat în hotel pe parcursul anului, dar aceste fapte sunt de obicei mai mult pentru divertisment decât pentru afaceri. Un raport financiar de hotel privat va omite adesea această secțiune.
Situația situației financiare este, în general, prima parte importantă a raportului. Această secțiune este o miniatură care arată elementele de bază ale situației financiare a hotelului. Acesta rezumă activele, datorii, dividende și așa mai departe. Aceste cifre sunt, în general, plasate lângă cifrele din anii precedenți. Acest lucru permite cititorilor să vadă dacă o tendință generală evoluează.
Următoarea parte comună a raportului financiar al unui hotel este Declarația privind venitul global, adesea denumită Declarație de profit și pierdere. În multe privințe, acestea sunt aceleași informații din situația situației financiare; este doar mult mai detaliat. În cazul în care rezumatul arată doar un număr, această secțiune descompune acel număr în părțile sale constitutive. Aceasta arată exact unde intră și ies banii din hotel.
Urmează o declarație privind modificările capitalului propriu. Această porțiune vorbește direct despre capitalul propriu al hotelului și despre ce a determinat creșterea sau scăderea acestuia pe parcursul perioadei. Aceasta este secțiunea care explică adesea de ce acționarii au făcut sau au pierdut bani cu hotelul de-a lungul anului. Această secțiune va oferi de obicei valoarea dividendului final pentru plățile de acțiuni.
Ultima secțiune este Situația fluxurilor de numerar. Această parte a raportului financiar al hotelului vorbește despre banii cheltuiți intern cu hotelul. Dacă banii sau activele au fost amestecate în funcție de nevoile organizației, această secțiune va arăta când și de ce. Această parte a situației financiare detaliază, de asemenea, orice reorganizări interne care ar fi putut avea loc, care nu au avut un impact general asupra profiturilor sau pierderilor.