Ce înseamnă „accelerare”?

Accelerarea este eficientizarea proiectelor pentru a le menține în termen și pentru a menține standardele de calitate. O afacere poate însărcina o persoană sau un departament să accelereze un proiect sau poate angaja o terță parte cu experiență în acest domeniu de afaceri. Firmele care oferă servicii companiilor care au nevoie de asistență pot fi găsite în multe regiuni ale lumii. Persoanele interesate de cariere în acest domeniu au nevoie doar de experiență de muncă și de pregătire în subiecte precum contabilitate și afaceri, astfel încât să poată oferi o gamă largă de servicii angajatorilor sau clienților lor.

Un aspect al accelerarii implică dezvoltarea unui calendar pentru a menține un proiect în termen. Aceasta include stabilirea când și unde proiectul va avea nevoie de provizii, astfel încât să se poată face aranjamente din timp pentru a direcționa proviziile către locația corectă. De asemenea, expeditorul monitorizează munca pentru a minimiza întârzierile. Dacă o secțiune a proiectului se mișcă mai repede decât programul, expeditorul dorește să mute proviziile necesare pentru a preveni situațiile în care personalul este disponibil și nu are nimic de făcut, deoarece materialele nu sunt gata.

Această activitate implică, de asemenea, monitorizarea calității echipamentelor și a materialelor. Expeditorii pot vizita furnizorii pentru a-și inspecta bunurile, pentru a solicita mostre și pentru a discuta standardele de calitate pentru proiect. Pe măsură ce proviziile sosesc la locul proiectului, expeditorul le va examina din nou pentru a se asigura că respectă standardele. Dacă există o problemă, echipa de expediere este responsabilă de negocierea cu furnizorul pentru a o rezolva, indiferent dacă problema este o lipsă de consumabile sau echipament care nu funcționează corespunzător.

Accelerarea lucrărilor necesită, de asemenea, inspecția lanțurilor de aprovizionare și a aranjamentelor de transport. Expeditorul dorește ca bunurile să se deplaseze rapid și în siguranță de la furnizor la locul de muncă și poate utiliza o varietate de tehnici pentru a realiza acest lucru. Viteza poate fi deosebit de critică în cazul articolelor sensibile și delicate sau al articolelor care sunt necesare în grabă, deoarece membrii personalului le așteaptă. O parte din accelerare poate necesita negocierea contractelor cu companiile de transport maritim pentru a obține cele mai bune oferte.

Expeditorul joacă, de asemenea, un rol în bugetare și contabilitate. El va avea informații despre bugetul proiectului, astfel încât să poată menține cheltuielile în limite și poate avea sfaturi privind controlul costurilor în alte domenii ale proiectului. În unele cazuri, managerul de proiect este, de asemenea, responsabil pentru accelerarea și va controla toate aspectele proiectului, nu doar procesul de mutare a proviziilor acolo unde trebuie să meargă.