Denumite uneori acțiuni fără certificat, acțiunea contabilă este pur și simplu o acțiune care este deținută de un agent de transfer, mai degrabă decât să fie deținută în posesia proprietarului sau a clientului. Acțiunile sunt înregistrate în evidențele care sunt ținute de agent, astfel încât să existe întotdeauna o evidență permanentă a valorii acțiunilor și cine deține drepturile asupra acțiunilor. Cu toate acestea, certificatele de acțiuni reale nu sunt niciodată tipărite sau transmise investitorului.
Acțiunile necertificate nu sunt deloc neobișnuite. Una dintre cele mai comune aplicații ale ideii de acțiuni de carte implică acțiunile fondurilor mutuale. Fondurile mutuale sunt adesea folosite ca parte a strategiei de investiții pentru programele de pensionare corporative. Astăzi, multe dintre aceste programe oferă angajaților posibilitatea de a-și schimba preferințele cu privire la fondurile care sunt utilizate pentru cota lor individuală din planul de pensionare. Evident, eliberarea de certificate atunci când membrii planului au opțiunea de a face modificări în mod recurent nu ar fi practică. Din acest motiv, este mai ușor ca planul să fie gestionat prin aplicarea acțiunilor contabile.
Optarea pentru acțiuni contabile, mai degrabă decât obținerea de certificate de stoc pe hârtie, nu reprezintă un pericol real pentru pierderea controlului sau a dreptului de proprietate asupra acțiunilor. Înregistrările care sunt ținute de majoritatea agenților de transfer sunt copiate în mod regulat, astfel încât chiar și în cazul pierderii unei baze de date principale, informațiile de proprietate privind acțiunile deținute în încredere pentru clienți sunt ușor de recuperat dintr-una dintre copii de siguranță. De asemenea, majoritatea agenților de transfer furnizează investitorilor rapoarte periodice atât în format hârtie, cât și în format electronic, care servesc și la documentarea stării actuale a acțiunilor.
În cazul în care un investitor dorește să obțină certificate de acțiuni pentru acțiunile contabile, este o sarcină simplă să le solicite de la agentul de transfer. Agentul va face apoi aranjamente pentru ca certificatele să fie tipărite și documentate în mod corespunzător, în conformitate cu termenii și condițiile în vigoare pentru țara de origine în care sunt emise stocurile.