Perspectivele în contabilitate pentru plățile minime de leasing diferă între locatar și locator. Din perspectiva locatarului, astfel de plăți sunt calculate pentru a determina cea mai mică sumă de plătit pe durata contractului de leasing. Locatorii, totuși, trebuie să determine valoarea contractului de închiriere la un moment dat, ceea ce se face prin adăugarea și scăderea altor factori de cost pentru a ajunge la plata minimă a leasingului. Calcularea acestor minime nu este întotdeauna simplă pentru oricare dintre părți, deoarece în afară de structura reală de plată, există și alți factori de cost care pot sau nu intra în joc. Unele dintre aceste costuri sunt suportate de locatar, umfland plata minimă de leasing, în timp ce altele sunt suportate de locator, erodând valoarea contractului de leasing.
Plățile tipice de leasing sunt calculate prin simpla împărțire a sumei totale datorate pentru contracte de leasing la sfârșitul contractelor, la numărul total de plăți care trebuie efectuate. Cu toate acestea, suma ajunsă nu va oferi o reprezentare exactă a plăților minime de leasing. Factorii care afectează în mod obișnuit locatarul sunt termenii contractuali suplimentari, garanțiile acordate cu privire la valoarea proprietății proprietății închiriate la sfârșitul contractului de închiriere și compensarea suplimentară necesară în cazul în care contractul de leasing nu este reînnoit conform acordului. Luând în considerare fiecare dintre acești factori relevanți și cunoașterea modului în care locatarul intenționează să exercite aceste opțiuni, va permite contabilului locatarului să ajungă la o cifră exactă.
Pe de altă parte, aceleași principii se aplică locatorului atunci când calculează valoarea contractului de închiriere la un moment dat. Pe lângă stabilirea modului în care locatarul intenționează să-și exercite opțiunile legate de factorii de cost relevanți, locatorul trebuie, de asemenea, să țină seama de toate costurile suplimentare pe care le suportă. Astfel de costuri suportate de locator pot include întreținere, asigurare sau chiar taxe în unele cazuri. Scăderea acelor factori de cost, în timp ce revenirea la factorii suportați de locatar va permite locatorului să contabilizeze plățile minime de leasing. Ulterior, locatorul poate utiliza acest lucru ca punct de plecare pentru a determina valoarea în orice moment dat în timpul contractului de închiriere și apoi poate atribui acea valoare în scopuri contabile.
Reglementarea Consiliului pentru Standarde Financiare de Contabilitate (FASB) oferă standarde documentate care trebuie urmate din ambele perspective atunci când se calculează plățile minime de leasing. Respectarea acestor standarde asigură că atât locatarul, cât și locatorul ajung la valori folosind metodologii standard care sunt înțelese de toți contabilii și managerii. Determinarea valorilor actuale, indiferent de scop, poate avea un impact major asupra contabilității generale a unei firme. Acest lucru cu acuratețe ajută firmele să evite interpretarea greșită a rapoartelor financiare sau denaturarea valorilor rezonabile pentru contractele de leasing.