Rapoartele de salarizare sunt documente care sunt generate din înregistrările contabile care au legătură cu statul de plată al unei afaceri sau companie. Rapoartele sunt în mod normal structurate pentru a contabiliza toate tranzacțiile de salarizare pentru o anumită perioadă de timp. Acestea pot acoperi o singură perioadă de plată sau pot include date relevante pentru perioade mai lungi, cum ar fi statul de plată trimestrial sau anual.
Există mai multe componente cheie care fac parte din rapoartele de bază de salarizare. Salariile și salariile angajaților care lucrează cu compania în perioada menționată formează baza raportului. Pe lângă cifrele brute pentru salariu și salarii, aceste rapoarte identifică și valoarea netă a salariului acordat angajatului.
Împreună cu salariul sau salariile, rapoartele de salarizare detaliază, de asemenea, toate tipurile de activitate de reținere la sursă. Reținerile vor include detalii cu privire la valoarea impozitelor reținute de angajator pentru a fi transmise agențiilor fiscale locale și naționale. În cazul în care există un anumit tip de program național de securitate financiară, cum ar fi programul de securitate socială din Statele Unite, angajatorii rețin și o sumă calculată și trimit fondurile agenției corespunzătoare.
Rapoartele de salarizare reflectă și alte tipuri de reținere la sursă. Exemple ale acestor alte forme de reținere la sursă ar include contribuții voluntare la programele de pensionare, deduceri de salariu asociate cu popriri sau prime reținute pentru a plăti toate sau o parte din asigurările de sănătate furnizate prin intermediul angajatorului. Valoarea totală a reținerii și venitul net acordat salariatului va fi egală cu venitul brut enumerat pentru perioada citată.
În timp ce o mare parte din detaliile acestor rapoarte se concentrează asupra modului în care sunt distribuite salariile și salariile, un raport tipic va include și informații despre impozitele plătite de angajator. În multe țări, angajatorii sunt responsabili pentru plata impozitelor în plus față de cele reținute din plata unui angajat. Rapoartele cuprinzătoare de salarizare includ informații atât despre totalul cumulativ al impozitelor plătite de angajator în timpul perioadei, cât și despre o defalcare a poverii fiscale la o anumită sumă per angajat.
În timp ce rapoartele de salarizare erau odată generate manual, multe companii folosesc acum software care analizează rapid toate datele adecvate și organizează informațiile în formate utile. Majoritatea software-ului financiar oferă șabloane care pot fi folosite pentru a genera rapoarte de salarizare.