Astăzi, întreprinderile mici și mari folosesc uneori furnizori de externalizare pentru a gestiona compania într-o manieră mai eficientă și mai eficientă din punct de vedere al costurilor. Există o serie de funcții care pot fi externalizate cu succes, inclusiv salarizare, contabilitate generală, servicii tehnologice și chiar relații publice. Găsirea furnizorilor potriviți este importantă pentru a vă asigura că aceste funcții importante sunt desfășurate într-o manieră care să beneficieze compania dvs., mai degrabă decât să creeze mai multe probleme decât rezolvă ei.
Prima ta sarcină în localizarea furnizorilor potriviți de externalizare este să-ți pui câteva întrebări de bază. În primul rând, de ce să externalizeze în primul rând? Adesea, motivul este că aveți resurse limitate pentru afacere și trebuie să mențineți cheltuielile cât mai mici posibil. Costul utilizării furnizorilor pentru unele dintre nevoile dvs. este de obicei mult mai mic decât salariile și beneficiile pe care le-ați plăti pentru ca personalul cu normă întreagă să se ocupe de aceleași funcții.
Apoi, faceți o listă cu ceea ce aveți nevoie să realizați. De exemplu, dacă doriți să vă uitați la furnizori de outsourcing care să se ocupe de salarizarea dvs., definiți ceea ce va trebui să faceți ca parte a proiectului respectiv. Toți angajații tăi sunt plătiți săptămânal, bisăptămânal sau lunar? Aveți atât angajați pe oră, cât și salariați? Doriți ca serviciul să se ocupe de toate reținerile și raportarea către agenția fiscală corespunzătoare? Știind ce doriți să facă furnizorul, va fi mult mai ușoară identificarea potențialilor parteneri care pot gestiona toate sarcinile fără probleme speciale.
Odată ce știți de ce doriți să externalizați și ce trebuie făcut ca parte a proiectului de externalizare, sunteți gata să evaluați anumiți furnizori. Acest lucru începe adesea prin a cere oferte sau propuneri pentru serviciile lor. Rețineți că puteți trimite o anumită Cerere de propunere, sau RFP, fiecărui partener potențial. Includeți un format specific pentru răspuns. Procedând astfel, procesul de comparare a meritelor și prețurilor fiecărui furnizor potențial va fi mult mai ușor.
Pe lângă obținerea de informații despre prețuri și servicii de asistență, este posibil să doriți și să obțineți referințe pentru fiecare dintre furnizorii de externalizare pe care îi considerați. În timp ce un program poate arăta foarte bine pe hârtie, trebuie să fii sigur că un anumit furnizor realizează aceste promisiuni. Discutați cu alții care au folosit furnizorul și întrebați dacă personalul lor este întotdeauna profesionist, dacă îndeplinește sarcinile în timp util și cât de eficient se ocupă de orice tip de situație de urgență care apare.
Numai după ce ați evaluat fiecare dintre furnizorii de outsourcing de pe lista dvs. și ați ales furnizorul care vă satisface nevoile ar trebui să vă gândiți să semnați un acord. Citiți toți termenii și condițiile înainte de a semna ceva. Pune întrebări dacă există o clauză sau o secțiune pe care nu o înțelegi. Odată ce sunteți sigur că totul este în ordine, luați-vă angajamentul și odihniți-vă că sarcinile pe care le-ați atribuit furnizorului sunt gestionate cu grijă și eficiență.