Există literalmente sute de programe software de control al stocurilor disponibile și alegerea celui mai bun pentru o anumită afacere este imperativă. Înțelegerea caracteristicilor oferite de software-ul de control al stocurilor, prețul inițial, eventualele taxe recurente, compatibilitatea software-ului cu sistemele actuale și scalabilitatea acestuia sunt factori de luat în considerare. Cunoașterea a ceea ce este necesar pentru a susține afacerile companiei va ajuta, de asemenea, la luarea unei decizii de cumpărare adecvate.
Caracteristicile comune ale acestui tip de software includ urmărirea nivelului stocului de stoc, istoricul comenzilor de cumpărare, starea curentă a comenzii de cumpărare și tabele standard de prețuri. Alte caracteristici incluse pot fi: urmărirea numărului de serie, punctele automate de recomandă, urmărirea datei de expirare, tabele de prețuri pe volum, metode de costuri multiple, separarea inventarului în mai multe locații și capabilități de procesare de kitare sau lista de materiale (BOM). Unele sau toate aceste caracteristici pot fi necesare, în funcție de tipul de afacere care va folosi software-ul.
Prețul și taxele recurente sunt alți factori de examinat atunci când decideți ce software de inventar să cumpărați. Deoarece prețul de achiziție va fi plătit în avans, determinați cât timp va fi utilizat software-ul pentru a calcula costul pe an. Taxele recurente, cum ar fi taxele de licență, taxele de actualizare și taxele de depanare, ar trebui, de asemenea, revizuite. Prețurile pentru aceste „suplimente” variază semnificativ în funcție de furnizor, astfel încât companiile ar trebui să înțeleagă cât de des ar putea avea nevoie afacerea lor să folosească aceste servicii pentru a determina ce se pot aștepta să plătească.
Compatibilitatea software-ului cu sistemele actuale poate fi cel mai important factor atunci când decideți cum să alegeți cel mai bun software de control al stocurilor. De obicei, sistemele de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) includ deja un modul de control al stocurilor. Dacă compania nu utilizează sisteme ERP sau are alte sisteme, cum ar fi cercetarea și dezvoltarea (R&D), urmărirea modificărilor de inginerie, managementul depozitului și managementul financiar pentru a le încorpora cu noul software de control al stocurilor, atunci un profesionist IT ar trebui să verifice compatibilitatea. Dacă software-ul actual și cel nou nu sunt compatibile, compania nu va obține beneficiul complet de a avea toate fluxurile de informații de la un sistem la altul.
Scalabilitatea este un alt factor de luat în considerare atunci când alegeți un software de inventar. În funcție de dimensiunea și planurile de viitor ale afacerii, anumite programe pot fi mai bune decât altele. De exemplu, dacă compania intenționează să se extindă semnificativ într-o perioadă scurtă, software-ul va fi capabil să accepte mult mai mulți utilizatori și fișiere de date? Asigurarea că software-ul de control al stocurilor are capacitatea de a crește pe măsură ce afacerea crește este un factor important în procesul de luare a deciziilor.