Certificatele de naștere sunt considerate înregistrări publice în aproape fiecare țară din lume, ceea ce face ca efectuarea unei căutări a certificatului de naștere să nu fie mai dificilă decât căutarea înregistrărilor privind titlurile de proprietate, a căsătoriei sau a oricărui alt document public. Cheia este să știi unde să cauți. În țările mai mici, ca multe din Europa, dosarele de naștere sunt gestionate de o singură agenție națională. În țări mai mari, cum ar fi Statele Unite și Canada, totuși, evidențele sunt păstrate la nivel de stat sau, uneori, chiar de județ. O căutare cu succes a certificatului de naștere în aceste țări mai mari necesită, de obicei, puțină cercetare a locului în care s-a născut subiectul certificatului de naștere.
O căutare a certificatului de naștere este cea mai ușoară atunci când cunoașteți o mulțime de informații despre subiect. Când aveți numele subiectului, locul nașterii și anul aproximativ al nașterii, căutarea dvs. este pe cale de finalizare. Tot ce trebuie să faceți este să localizați agenția guvernamentală care deține o copie a certificatului de naștere și să faceți o cerere oficială. Acest lucru necesită uneori o mică taxă.
Cele mai multe birouri de înregistrări vitale și birouri publice de evidență guvernamentale mențin site-uri web care descriu ce fel de înregistrări dețin și multe oferă chiar posibilitatea căutării online. De asemenea, puteți găsi biroul corect verificând o agendă de telefon sau sunând la o linie de asistență a agenției guvernamentale din comunitatea dvs. Operatorii ar trebui să vă poată direcționa către biroul corespunzător.
Este important de reținut în toate acestea că doar biroul de evidență vitală al comunității în care persoana s-a născut va avea o copie a certificatului de naștere. O căutare a certificatului de naștere a înregistrărilor deținute acolo unde cineva a trăit sau a murit nu va găsi, de obicei, certificatul de naștere decât dacă s-a născut și acolo. Dacă ați contactat biroul de evidență vitală și nu ați găsit nicio înregistrare, va trebui să vă extindeți căutarea.
Cel mai bun lucru de făcut este să alcătuiești o listă cu toate locurile în care crezi că subiectul ar fi putut fi născut și să colectezi toate detaliile pe care le ai despre persoana respectivă, inclusiv numele părinților și orice frați cunoscuți. Aceste detalii vă pot ajuta să reuniți suficiente informații pentru ca un birou de evidență să vă ajute căutarea certificatului de naștere cu succes. Localizarea și vizualizarea unui certificat de naștere este de obicei gratuită, dar agențiile pot percepe taxe pentru căutări mai complicate, precum și pentru imprimare.
Perchezițiile certificatelor de naștere pot fi efectuate asupra oricui pentru aproape orice scop. Majoritatea persoanelor care efectuează căutări ale certificatelor de naștere fac acest lucru ca parte a cercetării genealogice, pentru a identifica strămoșii și pentru a construi arbori genealogic. O căutare a certificatului de naștere poate fi și din motive personale: pentru a înlocui un certificat de naștere pierdut, pentru a găsi un certificat de naștere pentru un copil sau pentru a obține o copie oficială a unui certificat de naștere, fie din motive de păstrare personală, fie din motive de muncă, de exemplu. Un certificat de naștere poate stabili cetățenia în multe țări, dar nu este niciodată un singur mijloc de identificare. Pentru a dovedi identitatea, o persoană trebuie, de obicei, să aibă cel puțin un act de identitate cu fotografie în plus față de certificatul de naștere.