Elaborarea unui plan financiar de afaceri poate părea o sarcină copleșitoare, dar cu informațiile potrivite, poate fi destul de simplă și simplă. Este esențial să începeți cu un buget de afaceri, care poate fi fiscal, trimestrial sau lunar. O situație financiară ar trebui să fie inclusă în planul de afaceri care menționează orice datorie contractată, precum și profitul și pierderea, în plus față de venituri și active. Companiile publice și private pot produce diferite tipuri de rapoarte. Atunci când faceți un plan financiar de afaceri, este important să luați în considerare proiecțiile și previziunile financiare pentru anul următor și, eventual, pentru o perspectivă pe cinci ani.
Când se încorporează bugetul unei companii într-un plan financiar de afaceri, toate cheltuielile trebuie luate în considerare. Dacă o companie folosește bugete fiscale, acestea vor contabiliza un an întreg, iar anul începe la data pe care o alege organizația. Se întocmește un buget trimestrial pentru o perioadă de trei luni, iar un buget lunar este pregătit doar pentru o lună. Listarea tuturor cheltuielilor fixe care nu se schimbă pe parcursul anului, trimestrului sau lunii, cum ar fi chiria, precum și cheltuielile variabile care pot fluctua, cum ar fi electricitatea și telefonul, vă va oferi o imagine clară a cheltuielilor. Bugetul trebuie să țină cont de câți bani sunt disponibili pentru cheltuieli și trebuie calculat pe baza veniturilor.
Un plan financiar de afaceri include un element important numit situație financiară. Situația financiară este compusă din trei componente principale, inclusiv bilanțul, situația fluxurilor de numerar și contul de profit și pierdere. Bilanțul arată activele și pasivele companiei, în timp ce fluxurile de numerar și situațiile veniturilor ilustrează viabilitatea curentă a companiei. Împreună, ele oferă o imagine clară a locului în care se află organizația. Unele companii pot include, de asemenea, un al patrulea element, o declarație a acționarilor sau a capitalurilor proprii.
Ultima informație de care aveți nevoie atunci când faceți un plan financiar de afaceri sunt proiecțiile sau previziunile financiare ale companiei. Aceste declarații sunt pregătite de analiști care iau în considerare industrie, piață și sănătatea economică, precum și ceea ce se așteaptă în viitor. Proiecțiile financiare folosesc, în general, starea actuală și modelul de afaceri al companiei pentru a proiecta sănătatea viitoare. Dacă se stabilește un plan strategic de schimbare, proiecțiile iau în considerare acest plan. Cu toate aceste elemente în vigoare, un plan financiar de afaceri clar poate fi asamblat, privind anul următor, următorii cinci ani sau chiar mai departe în viitor.