Un raport contabil de gestiune este utilizat de orice proprietar sau manager de afaceri pentru a determina situația financiară actuală a organizației sale. Acesta poate fi, de asemenea, utilizat pentru a determina cum să procedați cel mai bine atunci când vine vorba de operațiuni viitoare. Un prim pas bun de făcut atunci când vine vorba de crearea unui raport de contabilitate de gestiune este să decideți ce obiectiv doriți să atingeți odată ce raportul a fost realizat.
Raportarea contului de management poate avea trei obiective diferite. Dacă doriți să dezvoltați o strategie, raportul ar trebui să vă permită să decideți cum să procedați cel mai bine într-un anumit proiect, extindere sau plan de marketing. Contabilitatea de management poate ajuta, de asemenea, un proprietar sau un manager de afaceri să facă planuri în funcție de managementul riscului, care prezice potențiale deficiențe și pierderi. În cele din urmă, rapoartele contabile pot ajuta la optimizarea performanței organizaționale de bază în ceea ce privește forța de muncă, activele și fluxul de numerar.
Odată ce ați decis ce doriți să învățați din raportul dvs. de contabilitate de gestiune, următorul pas este să colectați date privind fluxul de numerar, veniturile și previziunile economice și financiare. Ar trebui incluse și orice alte informații care vă vor ajuta să vă conduceți mai bine afacerea sau organizația, cum ar fi capitalul propriu. Aceste documente sunt tipărite astfel încât să poată fi comparate și analizate cu ușurință.
Rapoartele eficiente ale contabilității de gestiune plasează adesea numerele fiecărui an unul lângă altul, astfel încât câștigurile și pierderile să poată fi observate cu ușurință. Mulți dintre cei care creează aceste rapoarte vor adăuga o coloană pentru procente. Acest lucru le permite celor care vizualizează raportul să înțeleagă mai bine gradul schimbărilor care au loc anual.
Documentele tipărite constituie bazele contabilității de gestiune. Este important ca aceste documente să fie distribuite tuturor celor care participă la analiza bugetului și planificarea operațiunilor. Documentele sunt cel mai adesea vizualizate de manageri, contabili și, atunci când este cazul, de acționari. În întreprinderile mai mici, raportul de contabilitate de gestiune poate fi dus la un consultant care îl va sfătui pe proprietar cum să execute cel mai bine proiectele viitoare.
În organizațiile mai mari, există în mod normal un departament de contabilitate. Colectarea datelor necesare este adesea pregătită de acest departament. În întreprinderile mai mici, când un contabil nu este prezent, aceste date pot fi organizate cu unul dintre multele programe de calculator specializate în furnizarea de ajutor în contabilitate de gestiune. În unele cazuri, proprietarii de întreprinderi mici angajează contabili terți pentru a ajuta la colectarea și analiza datelor.