Συχνά αναφέρεται ως RFC, ένα αίτημα για δυνατότητες είναι μια στρατηγική που επιτρέπει σε επιχειρήσεις και άλλους τύπους οργανώσεων να καλούν πωλητές να υποβάλλουν προτάσεις για προϊόντα που η εταιρεία ενδιαφέρεται να αποκτήσει. Γενικά, το αίτημα για δυνατότητες θα σκιαγραφεί όχι μόνο τον τύπο των επιθυμητών προϊόντων, αλλά και τις χρήσεις και τις εφαρμογές που σκοπεύει η εταιρεία για την τελική επιλογή προϊόντος.
Τα RFC είναι ένα εξαιρετικό μέσο εστίασης των προσπαθειών για την απόκτηση επιθυμητών επιχειρηματικών προϊόντων, καθώς μόνο οι προμηθευτές που παρέχουν τον τύπο προϊόντων που αναζητά η εταιρεία θα έχουν τη δυνατότητα να υποβάλουν πρόταση. Συχνά, τα αιτήματα για δυνατότητες οργανώνονται με τρόπο που υπαγορεύει τα πρότυπα που πρέπει να πληροί ένας προμηθευτής για να συμμετάσχει στη διαδικασία της πρότασης και συχνά καθορίζει μια συγκεκριμένη μορφή που πρέπει να χρησιμοποιηθεί ως μέρος της συμμετοχής.
Ελέγχοντας τη δομή των απαντήσεων στο αίτημα για δυνατότητες, είναι πολύ πιο εύκολο για μια εταιρεία να αξιολογήσει κάθε εξειδικευμένο προμηθευτή στα μεμονωμένα σημεία που περιέχονται στο έγγραφο. Η μη συμμόρφωση με τους όρους του αιτήματος για δυνατότητες, όπως η επιλογή αναδιοργάνωσης τμημάτων προς ικανοποίηση του προμηθευτή, αποδεικνύει την αδυναμία να απαντήσει σε ερωτήματα με αποτελεσματικό και ικανό τρόπο και συχνά θα οδηγήσει σε αποκλεισμό του προμηθευτή από την εξέταση φάση της διαδικασίας.
Το ζητούμενο για δυνατότητες είναι να καθοριστεί ποια προϊόντα στην αγορά θα καλύψουν τις ανάγκες και τις επιθυμίες σε κάποιο τμήμα της λειτουργικής διαδικασίας. Ένα αίτημα για δυνατότητες μπορεί να εκδοθεί για σχεδόν οποιοδήποτε τύπο προϊόντος που θεωρείται σημαντική αγορά. Συνήθως, μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει να υποβάλει αίτημα για δυνατότητες για αντικείμενα υψηλών εισιτηρίων, όπως προσαρμοσμένα λειτουργικά ή λογιστικά σχέδια λογισμικού, εξοπλισμό όπως σταθμούς εργασίας υπολογιστών, διακομιστές δικτύου, μηχανές φαξ για πολλά τμήματα ή τοποθεσίες και συσκευές εκτύπωσης.
Από την πλευρά των προμηθευτών, η λήψη ενός αιτήματος για δυνατότητες αντιπροσωπεύει μια ευκαιρία να εξασφαλιστεί μια προσοδοφόρα εργασιακή σχέση με έναν πελάτη, απαντώντας σε κάθε σημείο ή προβληματισμό που παρουσιάζεται στο αίτημα για δυνατότητες. Οι προμηθευτές που είναι πρόθυμοι να εργαστούν εντός των περιμέτρων που ορίζει το έγγραφο και ίσως βρουν τρόπους για να προσθέσουν μερικά επιπλέον πλεονεκτήματα που υπερβαίνουν τις δηλωμένες ανάγκες και επιθυμίες της εταιρείας στις σωστές ενότητες, θα γίνουν συχνά ο προμηθευτής της επιλογής.
SmartAsset.