Το αίτημα για προσόντα (RFQ) είναι ένα έγγραφο που απαριθμεί τις απαιτήσεις ενός έργου και ζητά από τους εργολάβους να υποβάλουν δηλώσεις ενδιαφέροντος, συμπεριλαμβανομένης της επίδειξης της ικανότητάς τους να ολοκληρώσουν το έργο. Είναι ένα εργαλείο προεπιλογής που χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις που βρίσκονται στη διαδικασία συλλογής προσφορών για ένα έργο. Αυτό το έγγραφο διανέμεται μερικές φορές πριν από το πιο λεπτομερές αίτημα για πρόταση (RFP).
Ο πρωταρχικός σκοπός ενός αιτήματος για προσόντα είναι να καθοριστεί εάν η εταιρεία που υποβάλλει προσφορά έχει τις δεξιότητες που απαιτούνται για να παράγει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Για να γίνει αυτό, το έγγραφο πρέπει να παρέχει μια ακριβή επισκόπηση του έργου. Μερικές από τις πιο κοινές λεπτομέρειες περιλαμβάνουν τη βασική περιγραφή του έργου, έναν κατά προσέγγιση προϋπολογισμό, τις δεξιότητες που απαιτούνται και τυχόν ειδικούς όρους που πρέπει να γνωρίζει ο ανάδοχος. Το έγγραφο θα περιλαμβάνει επίσης συνήθως στοιχεία επικοινωνίας και την προθεσμία υποβολής.
Ένα αίτημα για προσόντα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να καθοριστεί εάν ένας ανάδοχος μπορεί να βοηθήσει στην αποσαφήνιση των παραμέτρων για ένα έργο που δεν έχει καθοριστεί σωστά. Αυτό είναι πιο συνηθισμένο όταν το υπό εξέταση ζήτημα χρειάζεται γνώμη ειδικού προκειμένου να επιλυθεί σωστά. Η ικανότητα ενός αναδόχου να βελτιώσει το πρόβλημα και να δημιουργήσει ένα αποτελεσματικό πλαίσιο για τη συνέχιση του έργου μπορεί να είναι ο παράγοντας που θα καθορίσει εάν θα κληθεί να υποβάλει απάντηση στο RFP.
Μόλις όλες οι ενδιαφερόμενες εταιρείες υποβάλουν αίτηση για προσόντα στην εταιρεία πρόσληψης, κάθε έντυπο αξιολογείται. Οι περισσότερες εταιρείες θα διαθέτουν ένα σύστημα για τη διαχείριση αυτής της διαδικασίας, έτσι ώστε κάθε εφαρμογή να λαμβάνει διεξοδική και ίση προσοχή. Όταν έχουν καθοριστεί οι κορυφαίοι υποψήφιοι, συνήθως προετοιμάζονται επικοινωνίες για όλους τους αιτούντες προκειμένου να τους ενημερώσουν για την κατάστασή τους. Στη συνέχεια, οι επιλεγμένοι υποψήφιοι καλούνται να παρουσιάσουν τα σχέδιά τους για την ολοκλήρωση του έργου. Μετά τις παρουσιάσεις, η εταιρεία θα διανέμει συνήθως ένα RFP στους κορυφαίους υποψηφίους, ώστε να μπορούν να περιγράψουν τις ιδιαιτερότητες της αναμενόμενης προσέγγισής τους, τις αμοιβές και άλλες λεπτομέρειες του έργου.
Ορισμένες εταιρείες θα διανείμουν ένα αίτημα ενδιαφέροντος (RFI) πριν από την κοινοποίηση του αιτήματος για προσόντα. Αυτό το έγγραφο απλώς ζητά από τους εργολάβους που επιθυμούν να υποβάλουν προσφορά για το έργο να υποβάλουν δήλωση που να δείχνει ενδιαφέρον. Δεν περιέχει τόσες πληροφορίες για το έργο όσο το RFQ, αλλά είναι συνήθως αρκετές για να βοηθήσουν έναν ανάδοχο να αποφασίσει εάν θα υποβάλει προσφορά ή όχι. Το έγγραφο θα έχει επίσης συνήθως πληροφορίες σχετικά με το πώς να ζητήσετε το RFQ.
SmartAsset.