Ένα φύλλο κόστους εργασίας αναφέρεται γενικά σε ένα λογιστικό έγγραφο που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του κόστους ενός συγκεκριμένου έργου ή παραγγελίας, που συνήθως αναφέρεται ως εργασία. Ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να αναπτυχθεί χειροκίνητα, χρησιμοποιώντας λογισμικό υπολογιστικών φύλλων ή χρησιμοποιώντας λογισμικό σχεδιασμένο ειδικά για το κόστος εργασίας. Ο υπολογισμός του κόστους εργασίας μπορεί να είναι πολύ περίπλοκος. Για το λόγο αυτό, το λογισμικό που έχει σχεδιαστεί ειδικά για αυτήν την εργασία έχει γίνει όλο και πιο δημοφιλές.
Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που μπορούν να εκτιμηθούν σε ένα φύλλο κόστους εργασίας. Η ακρίβεια των τελικών τιμών θα εξαρτηθεί από την ακρίβεια αυτών των παραγόντων. Η εργασία μπορεί να είναι μία από τις πιο εξέχουσες. Ο προσδιορισμός της εργασίας συνήθως περιλαμβάνει τον υπολογισμό του ποιος εργάστηκε και πόσο καιρό εργάστηκε.
Δεδομένου ότι πολλοί εργαζόμενοι έχουν διαφορετικά ποσοστά αμοιβής, αυτά μπορεί να πρέπει να εισαχθούν μεμονωμένα. Οι ώρες εργασίας με κανονικό συντελεστή αμοιβής θα πρέπει να διαφοροποιούνται από εκείνες τις ώρες που εργάζονταν με υπερωρίες. Γενικά, υπολογίζεται ένα συνολικό κόστος εργασίας ανά άτομο. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τον προσδιορισμό των τμημάτων που απαιτούν περισσότερο κόστος για το έργο. Τελικά, θα υπολογιστεί και το συνολικό κόστος όλης της εργασίας.
Το κόστος των υλικών περιλαμβάνεται επίσης σε ένα φύλλο κόστους εργασίας. Αυτά αναφέρονται γενικά ανά προϊόν. Το αν η μερική χρήση ενός στοιχείου λογίζεται ή όχι συνολικά εξαρτάται από τις λογιστικές πρακτικές της εταιρείας.
Για να είναι ακριβής, το φύλλο κόστους εργασίας πρέπει να περιλαμβάνει φόρο επί των πωλήσεων, έξοδα αποστολής και γενικά έξοδα. Όταν καθορίζεται το κόστος πολλαπλών θέσεων εργασίας, μπορεί να είναι ένα δύσκολο αλλά αναγκαίο καθήκον να αποφευχθεί η επικάλυψη του γενικού κόστους. Δύο από τις τελικές τιμές στο φύλλο θα είναι το συνολικό κόστος εργασίας και το κέρδος. Το κέρδος μπορεί να προσδιοριστεί αφαιρώντας το συνολικό κόστος εργασίας από την τιμή πώλησης.
Είναι δύσκολο να προσδιοριστεί τι είναι ένα τυπικό φύλλο κόστους εργασίας. Αυτά τα έγγραφα μπορεί να διαφέρουν σημαντικά από τη μια εταιρεία στην άλλη και από τη μία εργασία στην άλλη. Αυτό συμβαίνει επειδή το κόστος μπορεί να ποικίλλει σημαντικά. Ένα έργο μπορεί, για παράδειγμα, να χρειαστεί πρόσθετες υπηρεσίες όπως συμβουλευτική ή εξωτερική ανάθεση ορισμένων πτυχών της εργασίας. Αυτά τα κόστη γενικά δεν εντάσσονται σε καμία από τις κατηγορίες που περιγράφονται παραπάνω. Αυτά τα έξοδα ενδέχεται να συμπεριληφθούν σε άλλη κατηγορία, όπως υπηρεσίες.
Πριν ξεκινήσει μια δουλειά, υπάρχει γενικά μια εκτίμηση του κόστους. Αυτά συνήθως κατηγοριοποιούνται. Ένα φύλλο κόστους εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύγκριση του κατηγοριοποιημένου πραγματικού κόστους με το εκτιμώμενο κόστος. Όταν υπάρχει ανισότητα, τα αποτελέσματα του φύλλου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μελλοντική αναφορά όταν αναφέρονται τα ποσοστά παρόμοιων έργων.
SmartAsset.