Συνήθως εμφανίζεται σε ένα χρηματοοικονομικό βιβλίο ή κατά την εξισορρόπηση βιβλιαρίων επιταγών, ένα λογιστικό συμβάν είναι ένα όνομα για κάθε συναλλαγή που αλλάζει το υπόλοιπο σε έναν οικονομικό ισολογισμό. Ένα ζωτικό βήμα στην τήρηση οικονομικών αρχείων, η καταγραφή λογιστικών γεγονότων είναι ένα βασικό βήμα που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση της ροής των χρημάτων. Οι περισσότεροι άνθρωποι με τραπεζικό λογαριασμό καταγράφουν τουλάχιστον ορισμένα λογιστικά γεγονότα. Για έναν λογιστή, τα λογιστικά συμβάντα αποτελούν μέρος ενός συστήματος τήρησης βιβλίων που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά στην παρακολούθηση της οικονομικής προόδου ενός ατόμου ή μιας εταιρείας. Ένα λογιστικό γεγονός μπορεί να είναι θετικό ή αρνητικό, υποδεικνύοντας είτε αύξηση είτε μείωση του υπολοίπου.
Τα λογιστικά γεγονότα μπορούν να υποδηλώνουν χρηματοοικονομικές συναλλαγές που είναι είτε εσωτερικές είτε εξωτερικές της εταιρείας. Οι εσωτερικές συναλλαγές περιλαμβάνουν χρήματα που ανταλλάσσονται εντός της εταιρείας και οι εξωτερικές συναλλαγές προσδιορίζουν χρήματα που δαπανώνται εκτός της εταιρείας. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος καταστήματος λιανικής πώλησης με έκπτωση χυθεί χλωρίνη στα ρούχα εργασίας του και του δοθούν νέα ρούχα από το κατάστημα, το λογιστικό γεγονός θα ήταν μια εσωτερική συναλλαγή. Εάν ένα γραφείο ξεμείνει από γραφίτη εκτυπωτή και πρέπει να αγοράσει περισσότερο, η αγορά γραφίτη εκτυπωτή θα ήταν ένα αρνητικό εξωτερικό λογιστικό γεγονός. Όταν μια εταιρεία λαμβάνει μια πληρωμή που αυξάνει το οικονομικό της ισοζύγιο, αυτό υποδηλώνει ένα θετικό λογιστικό γεγονός.
Η καταγραφή όλων των λογιστικών γεγονότων είναι απαραίτητη για τη διατήρηση ακριβών οικονομικών πληροφοριών. Ένα λάθος στην καταγραφή λογιστικών γεγονότων μπορεί να προκαλέσει υποψίες, αμηχανίες και προκύπτουσες χρεώσεις εάν η παράβλεψη υπερβαίνει τους οικονομικούς πόρους του λογαριασμού, προκαλώντας υπερανάληψη. Τα περισσότερα άτομα και εταιρείες καταγράφουν λογιστικά συμβάντα σε λογισμικό λογιστικού ή οικονομικού προγραμματισμού, σε ιστότοπους τραπεζών ή σε λογιστικά βιβλία υπολοίπων βιβλιαρίων επιταγών. Τα καλά λογιστικά αρχεία συμβάντων μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην εκκαθάριση μιας εταιρείας από αδικήματα σε περίπτωση που τα αρχεία της τεθούν υπό αμφισβήτηση.
Αν και η λογιστική είναι ένας σαφής τρόπος διατήρησης ακριβών οικονομικών αρχείων και τραπεζικών ισολογισμών, ορισμένοι κάτοχοι λογαριασμών επιλέγουν να μην καταγράφουν γεγονότα με δικό τους οικονομικό κίνδυνο. Άτομα που επιθυμούν να αποφύγουν τις αναπηδήσεις επιταγών χωρίς να τηρούν ακριβές βιβλίο λογιστικών γεγονότων μπορούν να δημιουργήσουν προστασία υπερανάληψης ή να διατηρήσουν αρκετά επιπλέον χρήματα στους λογαριασμούς τους για να τους επιφέρουν κάποια οικονομική χαλάρωση σε περίπτωση λάθους. Ενώ η προστασία υπερανάληψης συνοδεύεται από κόστος, μπορεί να εμποδίσει τον κάτοχο του λογαριασμού να αντιμετωπίσει υψηλότερα κόστη που προκαλούνται από απορρίψεις συναλλαγών, κόστη αναπήδησης επιταγών ή ανεπαρκείς χρεώσεις κεφαλαίων.
Λιγότερο συχνά, μια λογιστική εκδήλωση μπορεί να σημαίνει μια εκδήλωση που πραγματοποιείται από έναν εκπαιδευτικό οργανισμό λογιστικής. Αυτές οι εκδηλώσεις είναι συνήθως χορηγούμενες εκδηλώσεις που φιλοξενούνται από λογιστικά κολέγια ή λογιστικά τμήματα κολεγίων. Οι λογιστικές εκδηλώσεις αυτής της ποικιλίας αναφέρονται συχνά σε συνέδρια ή σεμινάρια που διδάσκουν για τη λογιστική, αλλά μπορεί επίσης να αναφέρονται σε εκδηλώσεις συγκέντρωσης κεφαλαίων που πραγματοποιούνται για τη συγκέντρωση χρημάτων για την εκπαίδευση λογιστικής.