Ένα στέλεχος μισθοδοσίας είναι συνήθως το μέρος μιας επιταγής πληρωμής που διατηρεί ένας εργαζόμενος μετά την κατάθεση του μισθού του ή που λαμβάνει εάν ο μισθός κατατέθηκε μέσω άμεσης κατάθεσης. Αυτό το στέλεχος θα έχει συνήθως πληροφορίες σχετικά με το ποσό που καταβλήθηκε, προσωπικά στοιχεία εργαζομένων που χρησιμοποιούνται από την εταιρεία και έναν τρέχοντα απολογισμό εισοδήματος καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους ή ακόμα και κατά τη διάρκεια της πλήρους απασχόλησης. Ένα στέλεχος μισθοδοσίας θα τείνει επίσης να έχει πληροφορίες σχετικά με διάφορες εκπτώσεις για φόρους, ασφαλιστικά οφέλη, προγράμματα συνταξιοδότησης και κάθε άλλο είδος πραγμάτων που μπορεί να επηρεάσει την αμοιβή του εργαζομένου.
Οι επιταγές πληρωμής είναι γενικά μια μορφή πληρωμής που πραγματοποιείται από μια επιχείρηση ή έναν εργοδότη σε έναν εργαζόμενο που εργάζεται για την εταιρεία ή το άτομο. Αυτό συχνά λαμβάνει τη μορφή ελέγχου για τήρηση αρχείων, συνήθως για να επιτρέψει τόσο στον εργαζόμενο όσο και στον εργοδότη να παρακολουθούν με ακρίβεια τη μισθοδοσία και την πληρωμή μισθών. Το απόκομμα πληρωμής είναι ένα έγγραφο πληρωμής που συνήθως επισυνάπτεται σε ένα μισθολόγιο ή συνοδεύει το μισθολόγιο για να εξηγήσει την πληρωμή και να παρέχει στον εργαζόμενο ένα έγγραφο που δείχνει την πληρωμή για τα αρχεία του. Διαφορετικές επιχειρήσεις μπορεί να έχουν διαφορετικές μορφές και πληροφορίες σε ένα στέλεχος πληρωμής, αλλά ορισμένες πτυχές είναι γενικά κοινές.
Ένα στέλεχος μισθοδοσίας θα έχει συνήθως τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή άλλο είδος αναγνωριστικού για τον εργαζόμενο, καθώς και το όνομά του. Αυτό μπορεί συχνά να περιλαμβάνει έναν αριθμό υπαλλήλου για εσωτερική τήρηση αρχείων και συνήθως περιλαμβάνει επίσης το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησης που πληρώνει το άτομο. Το απόκομμα μπορεί επίσης να υποδεικνύει για ποιον σκοπό γίνεται η πληρωμή, δείχνοντας συχνά την εβδομάδα ή τη χρονική περίοδο για την οποία πληρώνεται το άτομο και πώς αναλύεται η πληρωμή εάν το άτομο αμείβεται με ωρομίσθιο. Το συνολικό εισόδημα μέχρι στιγμής για χρονικό διάστημα ενός έτους ή μεγαλύτερου μπορεί επίσης να εμφανίζεται σε ένα στέλεχος μισθοδοσίας.
Ένας άλλος σκοπός ενός στελέχους μισθοδοσίας είναι να διασφαλίσει ότι ένας εργαζόμενος γνωρίζει τις κρατήσεις που γίνονται για φορολογικούς σκοπούς ή παροχές. Αυτά συνήθως εμφανίζονται ξεχωριστά για κάθε έκπτωση, όπως ομοσπονδιακοί φόροι, κρατικοί φόροι, παροχές υγείας και συνταξιοδοτικά προγράμματα. Συνήθως εμφανίζεται το ποσό που αφαιρείται, καθώς και οι συνολικές κρατήσεις κατά τη διάρκεια ενός έτους. Αυτό μπορεί να κάνει ένα στέλεχος πληρωμής όχι μόνο χρήσιμο για την παροχή πληροφοριών σε έναν υπάλληλο, αλλά και ως εργαλείο για τη διατήρηση σαφών αρχείων φορολογικών και παροχών.