Ένας εκτυπωτής all-in-one είναι μια ηλεκτρονική συσκευή που εξυπηρετεί πολλαπλούς σκοπούς. Εκτός από την εκτύπωση, αυτά τα μηχανήματα έχουν επίσης τη δυνατότητα να κάνουν σαρώσεις και να στέλνουν φαξ. Πολλά μοντέλα εκτυπωτών all-in-one έχουν επίσης τη δυνατότητα λήψης φαξ. Μπορεί να περιλαμβάνουν τη δυνατότητα ταξινόμησης εκτυπωτικών έργων και συλλογής εκτυπωτικών έργων με απλές βιβλιοδεσίες.
Αυτά τα μηχανήματα αγοράζονται συχνά για χρήση σε γραφεία. Ένας από τους κύριους λόγους για αυτό είναι η μείωση του κόστους. Αντί να αγοράσετε πολλά κομμάτια εξοπλισμού, μπορείτε να αγοράσετε έναν εκτυπωτή all-in-one. Αν και το κόστος αυτού του είδους εκτυπωτή μπορεί να είναι σημαντικά υψηλότερο από άλλα κομμάτια εξοπλισμού γραφείου, είναι πιθανότατα μικρότερο από το συνολικό κόστος ενός ξεχωριστού εκτυπωτή, φαξ και σαρωτή.
Το μειονέκτημα της χρήσης ενός εκτυπωτή all-in-one είναι ότι εάν κάποια από τις λειτουργίες χαλάσει, ολόκληρο το μηχάνημα μπορεί να τεθεί σε κίνδυνο. Για παράδειγμα, εάν η λειτουργία εκτύπωσης καταστραφεί, τότε το μηχάνημα πιθανότατα δεν θα μπορεί να λαμβάνει φαξ. Εάν πρέπει να επιστρέψει στον κατασκευαστή για επισκευή, τότε το γραφείο όπου χρησιμοποιείται δεν θα μπορεί να εκτυπώσει, να στείλει φαξ ή να σαρώσει μέχρι να επισκευαστεί και να επιστραφεί ο εξοπλισμός. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει πραγματικό πρόβλημα όσον αφορά την παραγωγικότητα για ένα γραφείο.
Όπως συμβαίνει με κάθε τεχνολογία, οι μηχανές που κάποτε ήταν προηγμένες και αιχμής γίνονται τελικά συνηθισμένες και προσιτές. Αυτό συνέβη με τον εκτυπωτή all-in-one. Υπάρχουν ορισμένα μοντέλα που πωλούνται στην τιμή για χρήση στο σπίτι ή στο γραφείο στο σπίτι.
Ένα από τα πλεονεκτήματα της ύπαρξης ενός εκτυπωτή all-in-one στο σπίτι είναι ότι εξοικονομεί χώρο. Τα γραφεία στο σπίτι συχνά στήνονται σε μικρά εφεδρικά δωμάτια. Επίσης, μερικές φορές τοποθετούνται στη γωνία ενός δωματίου που χρησιμοποιείται για άλλους σκοπούς, όπως το υπνοδωμάτιο, το σαλόνι ή η κουζίνα. Για το λόγο αυτό, η διατήρηση του χώρου μπορεί να είναι πολύ σημαντική για άτομα που εργάζονται από το σπίτι. Ένας εκτυπωτής all-in-one μπορεί να μειώσει τον χώρο που απαιτείται για τον εξοπλισμό του οικιακού γραφείου και, επομένως, να βοηθήσει στη διαχείριση προβλημάτων χώρου.
Φυσικά, ακριβώς όπως τα μηχανήματα all-in-one που χρησιμοποιούνται στο γραφείο, έτσι και αυτά που χρησιμοποιούνται στο σπίτι παρουσιάζουν το ίδιο πρόβλημα. Εάν μια λειτουργία χαλάσει, ολόκληρο το μηχάνημα μπορεί να σταματήσει να λειτουργεί, γεγονός που μπορεί να αναγκάσει τον χρήστη να ξεμείνει σε ένα τυπογραφείο σε καθημερινή βάση μέχρι να επισκευαστεί το μηχάνημα. Για αυτόν τον λόγο, όποιος αγοράζει έναν εκτυπωτή πολλαπλών λειτουργιών, είτε για το σπίτι είτε για το γραφείο, θα πρέπει να είναι σίγουρος ότι έχει επιλέξει ένα μοντέλο που έχει λάβει καλές κριτικές απόδοσης και συνοδεύεται από εγγύηση.