Οι τηλεφωνητές για τυπικά σταθερά τηλέφωνα, όπως στην περίπτωση των σταθερών τηλεφώνων, είναι πραγματικές συσκευές που καταγράφουν τη φωνή ενός ατόμου στο τέλος της προτροπής. Σε αντίθεση με αυτές τις συσκευές, οι φορητοί τηλεφωνητές χρησιμοποιούν ένα κεντρικό σύστημα δικτύου που επιτρέπει στους χρήστες να ανταλλάσσουν ηχογραφήσεις φωνής με τη μορφή μηνυμάτων. Αυτά τα φωνητικά μηνύματα συνήθως μεταφράζονται σε ψηφιακά δεδομένα, τα οποία μπορούν να αποθηκευτούν σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή.
Η εφεύρεση των τηλεφώνων έφερε επανάσταση στον κόσμο της επικοινωνίας. Οι άνθρωποι δεν χρειαζόταν πλέον να βασίζονται στην πρόσωπο με πρόσωπο αλληλεπίδραση ή στην επιμελώς αργή ταχυδρομική υπηρεσία, καθώς μπορούσαν να επικοινωνήσουν μεταξύ τους πληκτρολογώντας συγκεκριμένους αριθμούς. Οι περισσότερες τεχνολογικές εξελίξεις βιώνουν σημαντική πρόοδο και καινοτομία προσανατολισμένη προς τη διαρκή βελτίωση. Στην περίπτωση του τηλεφώνου, μια βελτίωση ήρθε με τη μορφή των κινητών τηλεφώνων.
Σε αντίθεση με ένα σταθερό και συχνά δυσκίνητο τηλέφωνο, τα κινητά τηλέφωνα χρησιμοποιούν δορυφόρους για να επιτρέψουν στο χρήστη να ταξιδέψει και να χρησιμοποιήσει μια μικρή κυψελωτή συσκευή ως τηλέφωνο. Αυτό έφερε πράγματι επανάσταση στον κλάδο της τηλεφωνίας, επιτρέποντας στους ανθρώπους να χρησιμοποιούν τηλέφωνα από οπουδήποτε. Το να μπορείτε να καλέσετε κάποιον από οπουδήποτε δεν μεταφράζεται απαραίτητα σε επαφή μαζί του, εξ ου και η σημασία του κινητού τηλεφωνητή.
Ο φορητός αυτόματος τηλεφωνητής αναφέρεται σε μια ηχογράφηση, είτε ανθρώπινη είτε συνθετική, που προτρέπει έναν καλούντα να αφήσει ένα μήνυμα για το άτομο ή το μέρος που δεν μπορεί να απαντήσει. Για σύγκριση, ένας τηλεφωνητής σταθερής τηλεφωνίας ενεργεί για την εγγραφή ήχου. Ένα κυψελοειδές ή κινητό ισοδύναμο μετατρέπει αυτόν τον ήχο σε αριθμητικά δεδομένα, τα οποία στη συνέχεια αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων που μπορεί να είναι μακριά. Αυτή η μέθοδος επιτρέπει την αποθήκευση τεράστιου όγκου ακουστικών δεδομένων χωρίς να καταλαμβάνει σημαντικό χώρο, εξοικονομώντας συχνά χρήματα από τις εταιρείες στη διαδικασία και παρέχοντας έναν ακόμη λόγο για τον οποίο προτιμάται συχνά ο φορητός τηλεφωνητής.
Ένας χρήστης κινητού τηλεφώνου μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα αποδεικνύοντας την ταυτότητά του. Μόλις επαληθευτεί αυτό, μέσω ενός κωδικού κλειδιού ή κωδικού πρόσβασης, τα αποθηκευμένα δεδομένα μετατρέπονται ξανά στον ήχο ή τη φωνή, στον οποίο είχαν αρχικά αποθηκευτεί. Με αυτόν τον τρόπο, ο φορητός τηλεφωνητής αποθηκεύει και εκδίδει φωνητικά μηνύματα για άτομα σε τοποθεσίες σε όλο τον κόσμο. Ο κινητός τηλεφωνητής δεν χρειάζεται να υπάρχει ως πραγματικό αντικείμενο, επομένως είναι πιο βολικός και παρέχει ελευθερία στους χρήστες του. Για το λόγο αυτό, οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν τη χρήση φορητού αυτόματου τηλεφωνητή από τον σταθερό.