Ένας λογαριασμός μικρομετρητών δεν είναι ένας τύπος τραπεζικού λογαριασμού αλλά περισσότερο ένα ταμείο που διατηρείται σε μια επιχείρηση. Το ποσό των μικρομετρητών περιέχει ένα μικρό ποσό μετρητών και χρησιμοποιείται κυρίως για αγορές όταν η χρήση επιταγών, χρεωστικών ή πιστωτικών καρτών θα ήταν επιπόλαιη. Τα μετρητά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την πραγματοποίηση αλλαγών εάν δεν υπάρχουν αρκετά στο ταμείο. Μόνο ένα ή δύο άτομα έχουν ανατεθεί στον λογαριασμό μικρομετρητών και τυχόν χρήματα που αφαιρούνται ή τοποθετούνται καταχωρούνται σε βιβλίο. Τα μετρητά φυλάσσονται σε κουτί κλειδαριάς και συνήθως αποθηκεύονται στον τόπο της επιχείρησης.
Οι λογαριασμοί μικρομετρητών χρησιμοποιούνται πάντα για την αποθήκευση ενός μικρού χρηματικού ποσού. Το πιο συνηθισμένο ποσό είναι περίπου 100 δολάρια ΗΠΑ (USD) για μικρές επιχειρήσεις που δεν έχουν πολλά έξοδα. Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις μπορεί να κρατήσουν έως και 1,000 $ USD, αλλά συνήθως όχι περισσότερο από αυτό, επειδή τα υψηλότερα ποσά αυξάνουν την πιθανή απώλεια εάν συμβεί κλοπή. Για να αποθηκεύσετε τα ασήμαντα μετρητά, συνήθως είναι κλειδωμένα σε ένα κουτί κλειδώματος που φυλάσσεται στην επιχείρηση.
Ο σκοπός ενός λογαριασμού μικρομετρητών είναι να έχει μια μικρή δεξαμενή χρημάτων για όταν πρέπει να γίνουν μικρές αγορές. Ο λογαριασμός μπαίνει στο παιχνίδι όταν μια αγορά είναι τόσο μικρή που δεν αξίζει τον κόπο να περάσετε από τα επίσημα κανάλια που απαιτούνται για να λάβετε μια περικοπή επιταγών ή να λάβετε άδεια χρήσης μιας πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας εταιρείας. Αλλαγή μπορεί επίσης να γίνει από τον λογαριασμό μικρομετρητών όταν δεν υπάρχουν αρκετά μετρητά στο ταμείο και, εάν κανείς δεν είναι διαθέσιμος για να πάρει χρήματα από την τράπεζα, τα ασήμαντα μετρητά μπορούν να αναπληρώσουν προσωρινά το μηχάνημα.
Κάθε φορά που αφαιρούνται χρήματα ή τοποθετούνται στον λογαριασμό μικρομετρητών, κάποιος σημειώνει το ποσό. Για παράδειγμα, αν αφαιρεθούν τα 5 $ USD, ακόμα κι αν έχουν απομείνει ρέστα από τυχόν αγορές, τα 5 $ USD σημειώνονται ως ανάληψη. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν υπάρχει κλοπή και διασφαλίζει επίσης ότι οι διαχειριστές γνωρίζουν ακριβώς πόσα χρήματα υπάρχουν στον λογαριασμό. Όταν επιστρέφεται η αλλαγή, σημειώνεται επίσης.
Λίγα άτομα μέσα σε μια εταιρεία έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό μικρομετρητών. Το πιο πιθανό είναι να υπάρχουν ένας ή δύο άνθρωποι υπεύθυνοι για τον λογαριασμό. Εάν ένα άτομο, θα είναι υπεύθυνος για την αφαίρεση μετρητών από τον λογαριασμό και την αναπλήρωση του λογαριασμού, μαζί με τη σήμανση τυχόν αναλήψεων ή καταθέσεων. Εάν υπάρχουν δύο άτομα, είτε και τα δύο άτομα έχουν τον έλεγχο των χρημάτων και της τήρησης λογιστικών βιβλίων είτε ένα άτομο ανατίθεται στα χρήματα και ένα άλλο ανατίθεται στην τήρηση βιβλίων.