Οι επιχειρηματικοί έλεγχοι είναι αξιολογήσεις διαφορετικών πτυχών των χρηματοοικονομικών λογιστικών διαδικασιών που χρησιμοποιούνται από την εταιρεία. Σκοπός του ελέγχου είναι να διασφαλιστεί ότι όλα τα οικονομικά αρχεία είναι εντάξει, ότι τηρούνται οι τυπικές λογιστικές διαδικασίες και ότι όλα τα έσοδα και τα έξοδα τεκμηριώνονται σωστά. Πολλές επιχειρήσεις καθώς και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου, καθώς και προσλαμβάνουν περιοδικά μια λογιστική εταιρεία για τη διεξαγωγή εξωτερικού ελέγχου.
Μαζί με τη χρήση επιχειρηματικού ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι η λογιστική όλων των επιχειρήσεων είναι πλήρης και κανονική, ο έλεγχος μπορεί επίσης να κληθεί από φορολογική υπηρεσία. Οι έλεγχοι αυτού του τύπου μπορεί να είναι τυχαία δειγματοληψία και δεν πρέπει κατ ‘ανάγκη να θεωρούνται ως ένδειξη ότι ο οργανισμός πιστεύει ότι κάτι δεν πάει καλά με τις πληροφορίες που αναφέρονται στις φορολογικές δηλώσεις και άλλα έγγραφα. Όσο η λογιστική είναι εντάξει, τότε ο επιχειρηματικός έλεγχος θα προχωρήσει ομαλά, επιτρέποντας την επίλυση της κατάστασης σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Η προετοιμασία για έναν επιχειρηματικό έλεγχο απαιτεί κάποια προσπάθεια, ακόμη και όταν τα λογιστικά αρχεία είναι εντάξει. Ένας από τους ευκολότερους τρόπους προετοιμασίας για έλεγχο από εξωτερική οντότητα είναι η χρήση μιας λίστας ελέγχου. Οι λίστες ελέγχου αυτού του τύπου μπορούν να βρεθούν στο διαδίκτυο και να μεταφορτωθούν με ευκολία. Οι λογιστικές εταιρείες μπορούν επίσης να παρέχουν στις επιχειρήσεις μια γενική λίστα ελέγχου. Επιπλέον, πολλά από τα πιο ισχυρά λογιστικά πακέτα λογισμικού θα περιλαμβάνουν επίσης λογισμικό ελέγχου εντός του πακέτου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύνταξη της λίστας ελέγχου.
Με τη λίστα ελέγχου στο χέρι, η συλλογή όλων των έντυπων εγγράφων που σχετίζονται με τον επιχειρηματικό έλεγχο είναι μια καλή ιδέα. Αυτό περιλαμβάνει αντίγραφα καταστάσεων τραπεζικών λογαριασμών, αποδείξεων, τιμολογίων, καθολικών και κάθε άλλη οικονομική αλληλογραφία που σχετίζεται με τον έλεγχο. Η ιδέα είναι να υπάρχει εύκολη πρόσβαση σε όλα τα δικαιολογητικά για κάθε στοιχείο γραμμής στα λογιστικά αρχεία, έτσι ώστε ο ελεγκτής να μπορεί να προχωρήσει γρήγορα στη διαδικασία αξιολόγησης των ίδιων των αρχείων.
Μια άλλη σημαντική συμβουλή σχετικά με την προετοιμασία για έναν επιχειρηματικό έλεγχο έχει να κάνει με τη διευθέτηση της τεκμηρίωσης. Η διασφάλιση της τακτοποίησης των εγγράφων με λογικό τρόπο μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Συχνά, η τακτοποίηση των εγγράφων με χρονολογική σειρά καθιστά τη διαδικασία εύρεσης του εγγράφου και την επαλήθευση της καταχώρισης στα λογιστικά αρχεία πολύ απλή και γρήγορη.
Πάνω απ ‘όλα, είναι σημαντικό να προσφέρετε πλήρη συνεργασία κατά τη διαδικασία ενός επιχειρηματικού ελέγχου. Αυτό ισχύει είτε η διαδικασία διεξάγεται από διεθνή επιτροπή ελέγχου, λογιστικό γραφείο είτε από φορολογική υπηρεσία. Με αυτόν τον τρόπο θα επιταχυνθεί η ολοκλήρωση του ελέγχου, θα διευκολυνθεί η εφαρμογή τυχόν αλλαγών ή διορθώσεων που είναι απαραίτητες και θα επιτραπεί στην επιχείρηση να επιστρέψει στο έργο της δημιουργίας εσόδων.
SmartAsset.