Ένας εθελοντής συντονιστής επιβλέπει τις δραστηριότητες των εθελοντών σε ένα ευρύ φάσμα χώρων. Δεν οργανώνει και εποπτεύει μόνο δραστηριότητες και εργασίες, αλλά αναμένεται επίσης να παρέχει εκπαίδευση, καθοδήγηση και έμπνευση. Η θέση μπορεί να είναι πλήρους απασχόλησης, αλλά σε ορισμένους οργανισμούς μπορεί να είναι εποχική ή μερικής απασχόλησης εάν χρειάζονται εθελοντές μόνο για ειδικά έργα. Η θέση μπορεί να πληρωθεί ή να εκτελεστεί σε εθελοντική βάση, αν και η πρώτη είναι πιο συνηθισμένη, ειδικά εάν απαιτείται εθελοντικός συντονισμός πλήρους απασχόλησης.
Σε αντίθεση με έναν επόπτη ή συντονιστή που είναι υπεύθυνος για τους μισθωτούς, ένας εθελοντής συντονιστής είναι υπεύθυνος για τους μη αμειβόμενους εργαζόμενους. Αυτό απαιτεί λεπτή προσέγγιση και κίνητρο, καθώς οι εθελοντές δεν έχουν καμία υποχρέωση να κάνουν μια δουλειά και δεν έχουν τίποτα να χάσουν εάν αποφασίσουν να σταματήσουν. Εξαίρεση σε αυτό είναι εάν η εθελοντική εργασία έχει επιβληθεί από δικαστήριο καθώς η κοινωφελής εργασία εκτελείται αντί να πληρώσει πρόστιμο.
Δεδομένου ότι οι εθελοντές συνήθως προέρχονται από διαφορετικά υπόβαθρα και εθνότητες, οι πολυεπίπεδες και πολυπολιτισμικές δεξιότητες επικοινωνίας είναι επιτακτικές για την επιτυχία ενός εθελοντή συντονιστή. Είναι απαραίτητο να γνωρίζετε πώς να παρακινείτε και να εποπτεύετε διαφορετικούς τύπους προσωπικότητας. Οι αποτελεσματικές και δημιουργικές δεξιότητες επίλυσης συγκρούσεων είναι επίσης σημαντικές για τη διατήρηση μιας φιλικής ατμόσφαιρας και την προώθηση του πνεύματος της κοινότητας στην εργασία προς έναν κοινό στόχο.
Πριν ξεκινήσει η καθοδήγηση μιας ομάδας εθελοντών, ο συντονιστής εθελοντών συναντάται συνήθως με τους ηγέτες των οργανώσεων που βρίσκονται πίσω από το έργο για να καθορίσουν με σαφήνεια τους στόχους του εθελοντικού έργου ή προγράμματος. Συχνά απαιτούνται ημερήσιες ή εβδομαδιαίες αναφορές προόδου για την παρακολούθηση των εθελοντικών δραστηριοτήτων και τη διασφάλιση της έγκαιρης επίτευξης των στόχων. Μερικές φορές αρκετοί εθελοντές συντονιστές εργάζονται για τον ίδιο οργανισμό με διαφορετικές ιδιότητες. Είναι πλεονεκτικό εάν τακτικά επικοινωνούν και υποστηρίζουν ο ένας τον άλλον.
Εάν συμμετέχουν εθελοντές με εντολή δικαστηρίου, ο συντονιστής εθελοντών καλείται να συμπληρώσει εκθέσεις προόδου για τα δικαστήρια. Περιστασιακά, ο συντονιστής μπορεί να κληθεί να παράσχει προφορικά ή γραπτά σχόλια σχετικά με την απόδοση, τη στάση ή την ηθική του εθελοντή. Τα δικαστήρια απαιτούν επίσης κανονικά να ειδοποιηθούν εάν οι εθελοντές δεν επιτύχουν ή επιδείξουν ακατάλληλη συμπεριφορά ως εθελοντής.
Οι εθελοντές συντονιστές αλληλεπιδρούν με πολλές υπηρεσίες και εταιρείες στην κοινότητα για να καθορίσουν ποιες χρειάζονται περισσότερο εθελοντική βοήθεια. Συναντιούνται με εκπροσώπους της εταιρείας για να αναπτύξουν κατάλληλα προγράμματα και να δημιουργήσουν προγράμματα κατάρτισης και εφαρμογής κατάλληλα για τους εθελοντές και τις εταιρείες. Συχνά είναι απαραίτητος ο συντονισμός με άλλες εθελοντικές οργανώσεις για την αποφυγή αλληλεπικαλύψεων δραστηριοτήτων.
Εάν ένα άτομο επιλέξει μια καριέρα ως εθελοντής συντονιστής, είναι επιθυμητό να έχει ένα πτυχίο στις ανθρώπινες υπηρεσίες ή την κοινωνιολογία. Το υπόβαθρο ως εθελοντής ή στη διαχείριση εθελοντικού προγράμματος είναι επίσης χρήσιμο. Η εμπειρία στη δημόσια ομιλία, οι λειτουργίες υπολογιστών και η αναφορά και ανάλυση δεδομένων θεωρούνται όλα πλεονεκτήματα για επίδοξους εθελοντές συντονιστές.
SmartAsset.