Ο παραλήπτης υπάλληλος ελέγχει και ξεφορτώνει τις εισερχόμενες αποστολές σε αποθήκη, κέντρο διανομής ή μεγάλο κατάστημα λιανικής. Αυτός ή αυτή επαληθεύει ότι έχουν αποσταλεί οι σωστοί τύποι και ποσότητες αντικειμένων και επιθεωρεί τα εμπορεύματα για να διασφαλίσει την ποιότητά τους. Αφού εξετάσει την παραγγελία, ο παραλήπτης υπάλληλος αποθηκεύει ή αποθηκεύει τα αντικείμενα στις κατάλληλες θέσεις τους. Πολλοί υπάλληλοι παραλαβής είναι υπεύθυνοι για την τήρηση προσεκτικών αρχείων και την άμεση επικοινωνία με τους μεταφορείς εάν διαπιστωθεί πρόβλημα ή ασυμφωνία.
Οι υπάλληλοι που λαμβάνουν μεγάλες και πολυάσχολες εγκαταστάσεις είναι κυρίως υπεύθυνοι για τα χειρωνακτικά καθήκοντα. Εκφορτώνουν αποστολές από φορτηγά, λειτουργούν περονοφόρα ανυψωτικά και χειροκίνητα φορτηγά, αφαιρούν και διαθέτουν υλικό συσκευασίας και αποθηκεύουν αντικείμενα. Γενικά, ένας υπάλληλος υποδοχής πρέπει να είναι σε καλή φυσική κατάσταση και να έχει εξαιρετική όραση. Οι οργανωτικές δεξιότητες είναι απαραίτητες για να διασφαλιστεί η ομαλή λήψη των εργασιών και ότι τα αντικείμενα μπορούν να βρεθούν εύκολα όταν χρειάζονται.
Οι υπάλληλοι που εργάζονται σε μικρότερες εγκαταστάσεις συχνά αναλαμβάνουν ένα μεγαλύτερο σύνολο ευθυνών, όπως ο ενδελεχής έλεγχος των αποστολών σύμφωνα με τα πρωτότυπα έντυπα παραγγελίας για να διασφαλιστεί η ακρίβεια των παραγγελιών. Ένας υπάλληλος ανοίγει συχνά κουτιά παρουσία παραδόσεων για να βεβαιωθεί ότι όλα τα αντικείμενα είναι παρόντα και άθικτα. Συχνά υπογράφει για αποστολές και κάνει ρυθμίσεις πληρωμής επίσης.
Μερικοί υπάλληλοι που λαμβάνουν, ειδικά εκείνοι που εργάζονται σε μικρότερες αποθήκες, εκτελούν επίσης ναυτιλιακά καθήκοντα. Γενικά εξετάζουν τις παραγγελίες αγοράς, συγκεντρώνουν και συσκευάζουν τις κατάλληλες ποσότητες αγαθών και τις τοποθετούν σε εξερχόμενα φορτηγά. Μετά τη φόρτωση ενός φορτηγού, ένας υπάλληλος αποστολής συμπληρώνει συχνά μια τυπική φόρμα και σημειώνει τυχόν αντικείμενα που λείπουν από την αρχική παραγγελία. Η φόρμα αποστέλλεται μαζί με την αποστολή για παραλαβή υπαλλήλων στον προορισμό που ακολουθεί.
Οι απαιτήσεις εκπαίδευσης και κατάρτισης για να εργαστείτε ως υπάλληλος παραλαβής διαφέρουν μεταξύ των εργοδοτών και των θέσεων εργασίας. Οι περισσότερες εταιρείες απαιτούν από τους αιτούντες να διαθέτουν απολυτήρια λυκείου ή ισοδύναμα και να είναι σε θέση να επιδείξουν βασικές μαθηματικές και οργανωτικές δεξιότητες. Ορισμένοι εργοδότες προτιμούν να προσλαμβάνουν υπαλλήλους που έχουν προηγούμενη εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών ή σε θέσεις ελέγχου αποθεμάτων. Ένας ελπιδοφόρος εργαζόμενος μπορεί επίσης να χρειαστεί να περάσει μαθήματα κατάρτισης για να αποκτήσει πιστοποίηση χειριστή περονοφόρου ανυψωτήρα πριν ξεκινήσει τη δουλειά του. Οι νέοι υπάλληλοι παραλαβής τυπικά λαμβάνουν εκτεταμένη κατάρτιση κατά την εργασία από έμπειρους εργαζόμενους για αρκετές ημέρες ή εβδομάδες για να μάθουν σχετικά με συγκεκριμένες τεχνικές, πολιτικές και διαδικασίες της εταιρείας.
Ένας επιτυχημένος υπάλληλος παραλαβής μπορεί να έχει την ευκαιρία να προχωρήσει σε εποπτική θέση με αρκετό χρόνο και εμπειρία στη δουλειά. Ένας επόπτης επιβλέπει όλες τις καθημερινές δραστηριότητες του τμήματος λήψης και αναπτύσσει νέες πολιτικές για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας. Ορισμένοι εργαζόμενοι επιλέγουν να ακολουθήσουν πτυχία συνεργατών ή πτυχίων σε επιχειρήσεις, διαχείριση αποθεμάτων ή λογιστική για να βελτιώσουν τα διαπιστευτήριά τους και να πληρούν τις προϋποθέσεις για διοικητικές θέσεις.