Η αυτόματη πληρωμή λογαριασμών εξαλείφει την ανάγκη να καθίσετε και να γράψετε μια επιταγή ή να συνδεθείτε στο διαδίκτυο και να μεταφέρετε χρήματα. Τα άτομα που είναι εγγεγραμμένα σε προγράμματα αυτόματης πληρωμής λογαριασμών δεν χρειάζεται να κάνουν τίποτα για να πληρώσουν τους λογαριασμούς τους. Αντίθετα, ένα αυτοματοποιημένο σύστημα κάνει τη δουλειά για αυτούς. Αν και αυτές οι ρυθμίσεις μπορεί να είναι βολικές, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που μπορεί να θέλει κάποιος να λάβει υπόψη του.
Ένα αυτόματο σύστημα πληρωμής λογαριασμών μπορεί να λειτουργήσει με τουλάχιστον δύο τρόπους. Μερικά συστήματα έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε ο οφειλόμενος να μπορεί να αφαιρέσει το ποσό που χρειάζεται από τους λογαριασμούς των ατόμων που του οφείλουν. Γενικά, αυτό γίνεται σε καθορισμένες τακτικές περιόδους. Για παράδειγμα, ένα γραφείο ενοικίασης μπορεί να αφαιρέσει χρήματα για να καλύψει το ενοίκιο την πρώτη ημέρα κάθε μήνα.
Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα λογαριασμών που μπορούν να πληρωθούν με αυτόν τον τρόπο, όπως λογαριασμοί τηλεφώνου, τραπεζικά δάνεια και πληρωμές αυτοκινήτου. Το σύστημα μπορεί να λειτουργήσει ακόμη και για λογαριασμούς που μπορεί να μην προκύπτουν μηνιαία, όπως τριμηνιαίες πληρωμές ασφάλισης ή ετήσιες ανανεώσεις συνδρομής. Ένα άτομο μπορεί να χρησιμοποιήσει πολυάριθμους οικονομικούς πόρους, όπως πιστωτικές κάρτες, λογαριασμούς όψεως ή διαδικτυακούς λογαριασμούς χρημάτων για να διευκολύνει αυτή τη διαδικασία.
Ένα αυτόματο σύστημα πληρωμής λογαριασμών μπορεί επίσης να ξεκινήσει από το άτομο που πρέπει να πληρώσει. Τα διαδικτυακά εργαλεία προσωπικής χρηματοδότησης επιτρέπουν σε ένα άτομο να κάνει προκαθορισμένες εντολές πληρωμής. Μπορεί να το κάνει επιλέγοντας το ποσό, την ημέρα του μήνα και τη συχνότητα που θα ήθελε να πληρώσει. Θα χρειαστεί επίσης τα στοιχεία για τον λογαριασμό του παραλήπτη. Στη συνέχεια, τα κεφάλαια θα πρέπει να μεταφερθούν όπως έχει κανονίσει χωρίς περαιτέρω παρέμβαση της.
Για μερικούς ανθρώπους, όπως εκείνους που ταξιδεύουν ή εκείνους που διαχειρίζονται μικρές επιχειρήσεις, αυτό το είδος ευκολίας είναι πολύ χρήσιμο. Μπορεί επίσης να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για άτομα που αναζητούν μεθόδους οργάνωσης των οικονομικών τους. Με την αφαίρεση όλων των λογαριασμών της από μία πηγή, όπως μια πιστωτική κάρτα, ένα άτομο μπορεί εύκολα να εκτιμήσει τα μηνιαία έξοδά του.
Η αυτόματη πληρωμή λογαριασμών απαιτεί τουλάχιστον ένα πράγμα από ένα άτομο – να έχει διαθέσιμα κεφάλαια. Αυτά τα συστήματα ενδέχεται να μην είναι κατάλληλα για άτομα που διατηρούν χαμηλά υπόλοιπα στους λογαριασμούς τους ή για άτομα που έχουν αναξιόπιστες πηγές εισοδήματος. Σκεφτείτε, για παράδειγμα, τις διαφορετικές συνθήκες μεταξύ ενός στρατιώτη και ενός ανεξάρτητου φωτογράφου.
Ο στρατιώτης θα έχει γενικά ορίσει ποσά που του καταβάλλονται σε καθορισμένες ώρες. Ο ελεύθερος επαγγελματίας φωτογράφος, ωστόσο, μπορεί να λάβει πλήρεις ή μερικές πληρωμές, με την ευκολία των πελατών της. Δεδομένου ότι τα ποσά και οι ημερομηνίες που θα λάβει χρήματα δεν έχουν οριστεί, μπορεί να θέλει να αποφύγει την αυτόματη πληρωμή λογαριασμών για να αποφύγει τον κίνδυνο τελών υπερανάληψης.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι συχνά δυνατό να υπάρξουν ρυθμίσεις που να αντλούν τα απαραίτητα κεφάλαια από εναλλακτικούς λογαριασμούς. Πολλοί επαγγελματίες του χρηματοοικονομικού τομέα συμβουλεύουν να μην υπάρχουν τέτοιες ρυθμίσεις, επειδή συχνά οδηγούν σε μείωση των αποταμιεύσεων και σε αδικαιολόγητα υψηλά υπόλοιπα πιστωτικών καρτών. Οι ρυθμίσεις αυτόματης πληρωμής λογαριασμών μπορούν επίσης να μειώσουν την πιθανότητα ανακάλυψης σφαλμάτων χρέωσης. Αυτό συμβαίνει επειδή όταν οι λογαριασμοί πληρώνονται αυτόματα, πολλοί άνθρωποι αποτυγχάνουν να ελέγξουν τις καταστάσεις τιμολόγησής τους.