Μερικές φορές αναφέρεται ως η μέση περίοδος είσπραξης, μια αναλογία είσπραξης έχει να κάνει με τους ανεξόφλητους εισπρακτέους λογαριασμούς μιας δεδομένης εταιρείας. Η αναλογία είναι ο μέσος όρος του χρόνου που απαιτείται συνήθως για την εξόφληση των τιμολογίων που εκδίδονται για μια δεδομένη ημερολογιακή περίοδο για την πλήρη εξόφληση από τους πελάτες. Το χρονικό πλαίσιο για την παραγοντοποίηση του δείκτη είσπραξης ξεκινά με την ημερομηνία έκδοσης στα τιμολόγια και ολοκληρώνεται όταν τα εκκρεμή τιμολόγια είτε έχουν εξοφληθεί όλα είτε τα λίγα απλήρωτα τιμολόγια έχουν διαγραφεί από τον λογαριασμό εισπρακτέων.
Οι αναλογίες συλλογής είναι ένας χρήσιμος υπολογισμός για πολλές επιχειρήσεις. Κατανοώντας το μέσο χρονικό διάστημα που απαιτείται για τους πελάτες για την εξόφληση των εκκρεμών απαιτήσεων, η εταιρεία μπορεί να αξιολογήσει την τρέχουσα διαδικασία δημιουργίας και έκδοσης τιμολογίων. Για παράδειγμα, η εταιρεία μπορεί να εκδίδει τιμολόγια μία φορά το μήνα και, επομένως, να χάνει τον κύκλο πληρωμών που είναι κοινός για το μεγαλύτερο μέρος της πελατειακής βάσης.
Δεδομένου ότι τα τιμολόγια λαμβάνονται μετά την ημερομηνία λήξης για συμπερίληψη στον τρέχοντα κύκλο πληρωμών, τα τιμολόγια δεν εξοφλούνται μέχρι τον επόμενο κύκλο. Αυτό μπορεί να προσθέσει έως και τριάντα επιπλέον ημέρες στην αναλογία συλλογής. Εάν η αναλογία είσπραξης δείχνει μια τάση όπου ένα μεγάλο μέρος της πελατείας πληρώνει πιο κοντά στις εξήντα ημέρες αντί για τριάντα ημέρες, η εταιρεία μπορεί να επιλέξει να ξεκινήσει την έκδοση τιμολογίων λίγες ημέρες νωρίτερα. Αυτή η αλλαγή θα επιτρέψει στα εκκρεμή τιμολόγια να φτάσουν σε πελάτες πριν από το τέλος του τρέχοντος κύκλου.
Ο δείκτης είσπραξης μπορεί επίσης να παρέχει προειδοποιήσεις ότι λαμβάνει χώρα μια ανεπιθύμητη αλλαγή στην είσπραξη των πληρωμών για εκκρεμείς απαιτήσεις. Αυτό ισχύει όταν η αναλογία συλλογής φαίνεται να επιμηκύνεται σε σύγκριση με προηγούμενες περιόδους. Γενικά, αυτό το φαινόμενο μπορεί να εντοπιστεί σε συγκεκριμένους πελάτες που μπορεί να αντιμετωπίζουν οικονομικές δυσκολίες ή που έχουν κάνει πρόσφατα αλλαγές στις εσωτερικές διαδικασίες των πληρωτέων λογαριασμών τους. Μόλις ανακαλυφθεί η προέλευση της αυξημένης αναλογίας συλλογής, η εταιρεία μπορεί να λάβει μέτρα για να διορθώσει την τάση.