Τι είναι η ανάλυση επιχειρησιακών λειτουργιών;

Η ανάλυση επιχειρησιακών λειτουργιών (BOA) είναι μια στρατηγική που έχει σχεδιαστεί για να καθορίσει εάν η γενική λειτουργική δομή μιας επιχείρησης είναι σε αρμονία με το επιχειρηματικό σχέδιο που υιοθετείται και υποστηρίζεται από την εταιρεία. Η ιδέα πίσω από αυτό το είδος ανάλυσης είναι να καθοριστεί εάν η λειτουργία είναι οργανωμένη με τρόπο που συμμορφώνεται με τους όρους του επιχειρηματικού σχεδίου και βοηθά την εταιρεία να επιτύχει τους στόχους της. Προκειμένου να διαχειριστεί αυτή τη διαδικασία, η ανάλυση θα εξετάσει κάθε επίπεδο ή επίπεδο στη δομή της εταιρείας, θα συγκρίνει τη λειτουργία και την οργάνωση αυτών των επιπέδων με το περιεχόμενο του επιχειρηματικού σχεδίου και θα επιβεβαιώσει ή θα αρνηθεί ότι αυτές οι λειτουργίες είναι πραγματικά σχετικές με το σχέδιο Το Δεν είναι ασυνήθιστο η ανάλυση να περιλαμβάνει επίσης προτάσεις για τον τρόπο αλλαγής της λειτουργίας ώστε να συμμορφώνεται περισσότερο με το επιχειρηματικό σχέδιο.

Η διεξαγωγή μιας ανάλυσης επιχειρηματικών λειτουργιών απαιτεί μια εις βάθος ματιά στον τρόπο οργάνωσης της εταιρείας και στον τρόπο παραγωγής των αγαθών και των υπηρεσιών. Στην ευρύτερη δυνατή εφαρμογή, η ανάλυση θα αντιμετωπίσει κάθε πτυχή της λειτουργίας, ξεκινώντας από την παραγγελία των υλικών παραγωγής, μέχρι τις λειτουργίες διαχείρισης και επίβλεψης, μέχρι τη διάταξη και την αποτελεσματικότητα του ορόφου παραγωγής. Ακόμη και θέματα όπως η επεξεργασία παραγγελιών, η αποστολή και η παράδοση, καθώς και η λογιστική διαδικασία στο πίσω μέρος μπορεί να είναι ανοιχτά σε έλεγχο. Είναι επίσης δυνατό να διεξαχθεί μια ανάλυση περιορισμένων επιχειρηματικών λειτουργιών που εστιάζει σε συγκεκριμένους τομείς της λειτουργίας, με στόχο τον προσδιορισμό του πόσο καλά αυτές οι συγκεκριμένες λειτουργίες συμμορφώνονται με το επιχειρηματικό σχέδιο.

Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη διεξαγωγή μιας ανάλυσης επιχειρηματικών λειτουργιών κατά καιρούς. Εξετάζοντας προσεκτικά διάφορες πτυχές της λειτουργίας μπορεί συχνά να προκύψουν ιδέες για το πώς να βελτιωθεί η συνολική δομή της επιχείρησης εξαλείφοντας θέσεις που δεν είναι απαραίτητες, δημιουργώντας νέες θέσεις όταν υπάρχει ανάγκη και ακόμη και εντοπίζοντας μικρές αλλαγές στην οργάνωση της παραγωγής δάπεδο προκειμένου να αυξηθεί η απόδοση και η παραγωγικότητα. Δεδομένου ότι πολλές επιχειρήσεις πρέπει να προσαρμοστούν στις μεταβαλλόμενες συνθήκες της αγοράς με την πάροδο των ετών, η διεξαγωγή αυτού του τύπου ανάλυσης τουλάχιστον σε ετήσια βάση μπορεί συχνά να δώσει τροφή για σκέψη σχετικά με το πώς να κάνετε αλλαγές τώρα εν αναμονή του τι προβλέπεται να συμβεί στην αγορά στο εγγύς μέλλον. μελλοντικός.

Οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να διεξάγουν εσωτερική ανάλυση επιχειρηματικών λειτουργιών, προσλαμβάνοντας έναν επιχειρηματικό αναλυτή που παρακολουθεί και αξιολογεί τις λειτουργίες σε συνεχή βάση και παρέχει μια ολοκληρωμένη ανάλυση σε τακτική βάση. Μια εναλλακτική λύση είναι να προσλάβετε τις υπηρεσίες ενός ανεξάρτητου αναλυτή, ο οποίος μπορεί να προσεγγίσει την εργασία εκτός της κουλτούρας της εταιρείας. Με οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές, το να αφιερώσετε χρόνο για να συμμετάσχετε σε αυτό το είδος ανάλυσης μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την εταιρεία σε πορεία και τελικά να ενισχύσετε τη λειτουργία, αυξάνοντας τις πιθανότητες να παραμείνει η εταιρεία σε λειτουργία μακροπρόθεσμα.

SmartAsset.