Η διαχείριση βάσει δραστηριοτήτων είναι ένα εργαλείο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι διαχειριστές για τον έλεγχο διαφόρων εσωτερικών επιχειρηματικών λειτουργιών. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χρησιμοποιούν αυτό το εργαλείο για να βελτιώσουν την ποιότητα των προϊόντων και την κερδοφορία των εταιρειών τους και να αυξήσουν το μερίδιο αγοράς. Η διαχείριση βάσει δραστηριοτήτων μπορεί επίσης να βοηθήσει τις εταιρείες να μειώσουν τα απόβλητα στη διαδικασία παραγωγής τους. Η σπατάλη εμφανίζεται όταν οι διευθυντές και οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν πάρα πολλούς οικονομικούς πόρους για να παράγουν πολύ λίγα αγαθά. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν επίσης να αναπτύξουν εργαλεία επιχειρηματικής ανάλυσης που επικεντρώνονται σε αυτό το εργαλείο διαχείρισης, ώστε οι διευθυντές και οι υπάλληλοι να μπορούν να κατανοήσουν τη σημασία της βελτίωσης των επιχειρηματικών λειτουργιών.
Η διαχείριση βάσει δραστηριοτήτων μπορεί να περιλαμβάνει διάφορους τύπους εργαλείων επιχειρηματικής ανάλυσης. Η στρατηγική ανάλυση, η ανάλυση αξίας, η ανάλυση κόστους και ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριότητας είναι μερικά παραδείγματα εργαλείων επιχειρηματικής ανάλυσης. Η στρατηγική ανάλυση περιλαμβάνει μια ανασκόπηση των επιχειρηματικών λειτουργιών σε ολόκληρη την εταιρεία. Η στρατηγική ανάλυση μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την αναθεώρηση εσωτερικών και εξωτερικών παραγόντων που μπορούν να επηρεάσουν την εταιρεία. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν στρατηγική ανάλυση για να ελέγξουν την απόδοση των ιδιοκτητών, των διευθυντών και των διευθυντών στην εταιρεία.
Η ανάλυση αξίας είναι ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό της διαχείρισης βάσει δραστηριότητας. Οι ιδιοκτήτες και οι διευθυντές εταιρειών συχνά επανεξετάζουν τις δραστηριότητες κάθε τμήματος ή τμήματος της εταιρείας. Κάθε δραστηριότητα θα πρέπει να έχει κάποια αξία στις συνολικές λειτουργίες της εταιρείας. Η αξία μπορεί να είναι λειτουργική ή οικονομική. Η βελτίωση της παραγωγής, η χρήση λιγότερων πόρων για την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών ή η αύξηση των τεχνικών δεξιοτήτων των εργαζομένων είναι μερικά παραδείγματα λειτουργικής αξίας. Η οικονομική αξία μπορεί να περιλαμβάνει τη μείωση της παραγωγής ή το γενικό και διοικητικό επιχειρηματικό κόστος. Η βελτίωση της οικονομικής αξίας μπορεί να σχετίζεται στενά με την ανάλυση κόστους που βρίσκεται στη διαχείριση βάσει δραστηριότητας.
Η ανάλυση κόστους περιλαμβάνει την προσεκτική εξέταση όλων των στοιχείων, λειτουργιών και διαδικασιών που προσθέτουν κόστος στις επιχειρηματικές λειτουργίες της εταιρείας. Αυτή η ανάλυση είναι συνήθως μια επέκταση της λειτουργίας λογιστικής διαχείρισης της εταιρείας. Οι πρώτες ύλες, η εργασία, οι εγκαταστάσεις, ο εξοπλισμός και το μάρκετινγκ είναι μερικά παραδείγματα κόστους που μπορεί να συμπεριληφθούν σε αυτήν την ανάλυση. Το εξαιρετικά υψηλό επιχειρηματικό κόστος μπορεί να μειώσει την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα των επιχειρηματικών λειτουργιών μιας εταιρείας. Οι μεγαλύτερες επιχειρηματικές οργανώσεις μπορούν επίσης να πραγματοποιήσουν ανάλυση κόστους για κάθε τοποθεσία ή εγκατάσταση της επιχείρησης.
Ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων είναι συνήθως ένα σημαντικό εργαλείο στη διαχείριση βάσει δραστηριοτήτων. Οι εταιρείες συχνά δημιουργούν προϋπολογισμούς για κάθε δραστηριότητα στην εταιρεία. Για να περιοριστεί ο υπερβολικός όγκος οικονομικών πληροφοριών και προϋπολογισμών στην εταιρεία, κάθε προϋπολογισμός δραστηριότητας συχνά συγκεντρώνεται σε ένα μεγαλύτερο προϋπολογισμό τμήματος ή τμήματος. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, οι διευθυντές και οι διευθυντές χρησιμοποιούν προϋπολογισμούς για να παρέχουν οδικούς χάρτες για μελλοντικές οικονομικές δαπάνες. Αυτοί οι προϋπολογισμοί μπορούν να βοηθήσουν τους διαχειριστές να επικεντρωθούν σε τομείς όπου απαιτούνται μειώσεις κόστους για τη βελτίωση των επιχειρηματικών λειτουργιών. Οι προϋπολογισμοί που βασίζονται σε δραστηριότητες είναι συνήθως πιο σε βάθος από την παραδοσιακή διαδικασία προϋπολογισμού λογιστικής διαχείρισης της εταιρείας.