Η ανάλυση κερδοφορίας είναι η διαδικασία σύγκρισης του εισοδήματος με την παραγωγή και του προσδιορισμού του ύψους του κέρδους κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Αυτή η δραστηριότητα μπορεί να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να προσδιορίσουν την αποτελεσματικότητα μιας εκστρατείας μάρκετινγκ, να εντοπίσουν τομείς δαπανών που μπορεί να χρειαστεί να επανεκτιμηθούν και να αποφασίσουν τη βιωσιμότητα της επιχείρησης στο σύνολό της. Μπορεί να απαιτείται ανάλυση κερδοφορίας ολόκληρης της επιχείρησης για να εξασφαλιστεί νέα χρηματοδότηση, είτε μέσω δανείων είτε μέσω της προσέλκυσης επενδυτών.
Όταν ολοκληρώνετε μια ανάλυση κερδοφορίας, είναι πρώτα σημαντικό να προσδιορίσετε όλα τα κόστη. Αυτό περιλαμβάνει σκληρά κόστη όπως προμήθειες, κτίρια, λογαριασμούς κοινής ωφελείας, πληρωμές διαφημίσεων, μισθούς κ.λπ. Περιλαμβάνει επίσης χαμηλό κόστος όπως το κόστος κεφαλαίου.
Οι άνθρωποι συχνά ξεχνούν να συμπεριλάβουν το πραγματικό κόστος εργασίας όταν αναλύουν ένα τμήμα μιας επιχείρησης, όπως ένα συγκεκριμένο έργο. Το πραγματικό κόστος περιλαμβάνει όχι μόνο τον μισθό της υπαλλήλου, αλλά και το πακέτο παροχών της. Σε μεγάλες εταιρείες, αυτός ο αριθμός πραγματικού κόστους είναι συχνά διαθέσιμος από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού.
Αφού εντοπιστούν και συγκεντρωθούν όλα τα κόστη, το άτομο που διενεργεί την ανάλυση κερδοφορίας πρέπει να συλλέξει πληροφορίες για το εισόδημα. Οι πηγές εισοδήματος μπορεί να περιλαμβάνουν πωλήσεις, δικαιώματα εκμετάλλευσης και εισπραχθέντα ενοίκια. Τα συνολικά έσοδα μείον τα συνολικά έξοδα αποφέρουν κέρδος.
Ορισμένες εταιρείες δεν θεωρούν τους εαυτούς τους κερδοφόρες εκτός εάν το εισόδημα είναι μεγαλύτερο από την παραγωγή κατά ένα προκαθορισμένο ποσοστό ή ποσό σε δολάρια. Αυτό συμβαίνει συνήθως επειδή αυτές οι εταιρείες αντιστοιχούν σε δολάρια επανεπένδυσης. Σε αυτό το επιχειρηματικό μοντέλο, ένα καθορισμένο ποσοστό δολαρίων κέρδους διατίθεται πάντα για επανεπένδυση στην επιχείρηση, συχνά για αγορά νέου εξοπλισμού, ενημέρωση τεχνολογίας ή αγορά ακινήτων.
Μια ανάλυση κερδοφορίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί με πολλούς τρόπους. Για παράδειγμα, μια μικρή επιχείρηση μπορεί να τοποθετήσει ένα κουπόνι στην τοπική εφημερίδα. Για να προσδιορίσει εάν το κουπόνι ήταν κερδοφόρο, θα πρέπει να συγκρίνει το κόστος της διαφήμισης, συν το ποσό των χρημάτων που προεξοφλήθηκε με το ποσό της νέας επιχείρησης που εισήχθη από το κουπόνι. Αυτό θα της πει αν η καμπάνια ήταν κερδοφόρα και θα τη βοηθήσει να αποφασίσει αν θα την ξανακάνει ή όχι.
Μια επιχείρηση που αναζητά εισροή κεφαλαίου μπορεί να χρειαστεί να ολοκληρώσει μια ανάλυση κερδοφορίας για να εξασφαλίσει χρηματοδότηση. Οι τράπεζες είναι πιο πιθανό να δανείσουν χρήματα σε μια επιχείρηση που μπορεί να δείξει ισχυρό ιστορικό κερδοφορίας. Οι επενδυτές μπορεί επίσης να είναι πιο πιθανό να επενδύσουν χρήματα σε μια τέτοια επιχείρηση.
Όλες οι επιχειρήσεις που αποτελούν αντικείμενο δημόσιας διαπραγμάτευσης πρέπει να παρέχουν στους μετόχους μια ανάλυση κερδοφορίας σε μια προκαθορισμένη, προγραμματισμένη βάση. Συχνά, αυτό συμβαίνει ετησίως. Οι επιχειρήσεις που χρηματοδοτούνται από το κράτος πρέπει επίσης να παρέχουν τέτοιες αναλύσεις.