Ένας από τους κύριους λόγους που δημιουργούνται οι εταιρείες είναι να βγάλουν χρήματα. Όπως λέει και το παλιό ρητό, αν η έξοδος υπερβαίνει το εισόδημα, τότε η συντήρησή του γίνεται η πτώση του. Εν ολίγοις, εάν η λειτουργία του κοστίζει περισσότερο από το ποσό των εσόδων που παράγονται για την κάλυψη των εξόδων και την αύξηση των εξόδων, η εταιρεία σύντομα θα διπλωθεί. Όταν πρόκειται να διασφαλίσουμε ότι η εταιρεία παραμένει υγιής, κάποιος πρέπει να ασχοληθεί με το έργο του ελέγχου της κερδοφορίας. Εδώ είναι μερικά πράγματα που κάθε επιχειρηματίας πρέπει να κατανοήσει σχετικά με τη διαδικασία ελέγχου της κερδοφορίας και το ρόλο του στη διατήρηση μιας υγιούς εταιρείας.
Με την ευρεία του έννοια, ο έλεγχος κερδοφορίας είναι η διαδικασία αξιολόγησης της ικανότητας παραγωγής εσόδων των προσφερόμενων αγαθών και υπηρεσιών, καθώς και αξιολόγησης των υπηρεσιών υποστήριξης που απαιτούνται για την εμπορία και την παραγωγή του αγαθού ή της υπηρεσίας. Η ιδέα είναι να βεβαιωθείτε ότι οποιοδήποτε προϊόν ή υπηρεσία που προσφέρεται δημιουργεί αρκετό εισόδημα για να καλύψει όχι μόνο το συνολικό κόστος διάθεσης του αγαθού ή της υπηρεσίας, αλλά και για την επίτευξη καθαρού κέρδους για την εταιρεία.
Για παράδειγμα, ένας πάροχος μεγάλων αποστάσεων θα πρέπει να διασφαλίσει ότι η προσφορά υπηρεσιών του τιμολογείται με τέτοιο τρόπο ώστε να επιτυγχάνει μια ισορροπία μεταξύ της ανταγωνιστικότητας και της κάλυψης όλων των δαπανών που σχετίζονται με την παροχή υπηρεσιών. Αυτό θα περιλαμβάνει τη δημιουργία επαρκούς ακαθάριστου κέρδους που θα επιτρέψει στην εταιρεία να απασχολήσει άτομα που μπορούν να εξυπηρετήσουν σωστά τους λογαριασμούς πελατών, όπως το προσωπικό υποστήριξης πελατών, το λογιστικό προσωπικό και το προσωπικό τεχνικής υποστήριξης.
Από την άποψη του μάρκετινγκ, υπάρχει επίσης η ανάγκη ανάπτυξης εξασφαλίσεων μάρκετινγκ που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε εκστρατείες δημοσίων σχέσεων και από το δυναμικό πωλήσεων. Ένα τμήμα του ελέγχου των κερδών είναι η ανάγκη διατήρησης του ελέγχου μάρκετινγκ. Δηλαδή, να βεβαιωθείτε ότι το κόστος της δημοσιοποίησης της υπηρεσίας μπορεί να αποσβεστεί σε εύλογο χρονικό διάστημα από τα μικτά κέρδη που προκύπτουν από την προσπάθεια πωλήσεων. Χωρίς αρκετά μικτά κέρδη για να αξιοποιήσει την προσπάθεια, η εταιρεία σύντομα θα αναδιπλωθεί.
Μαζί με το να μπορεί να καλύψει όλα τα έξοδα λειτουργίας, μάρκετινγκ και πωλήσεων, η εταιρεία θα θέλει επίσης να αποκομίσει καθαρό κέρδος από την προσφερόμενη υπηρεσία. Η έλλειψη κερδοφορίας, που αποδεικνύεται από την πραγματοποίηση ενός καθαρού κέρδους, θα σημαίνει τελικά ότι η εταιρεία δεν θα έχει πραγματικό λόγο ύπαρξης και θα σταματήσει. Ο μόνος τρόπος για να αποφευχθεί αυτή η κατάσταση είναι να συμμετάσχετε στον έλεγχο της κερδοφορίας και να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι πόροι της εταιρείας χρησιμοποιούνται με τη μέγιστη απόδοση.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία που καταφέρνει να καλύψει όλα τα έξοδα, αλλά έχει λίγα να δείξει για τις προσπάθειές της, θα θέλει να αξιολογήσει κάθε πτυχή της λειτουργίας, από το προσωπικό μέχρι τις διαδικασίες. Εάν υπάρχουν θέσεις που μπορούν να εξαλειφθούν ή να συνδυαστούν χωρίς να διακυβευθεί η αποτελεσματικότητα, τότε ο έλεγχος της κερδοφορίας απαιτεί να πραγματοποιηθούν αυτές οι ενέργειες. Εάν διαπιστωθεί ότι η λειτουργία είναι πολύ βαριά με διευθυντικά στελέχη ή στελέχη, τότε η πραγματοποίηση κάποιων αλλαγών σε αυτά τα επίπεδα θα είναι σύμφωνη με τις σταθερές διαδικασίες ελέγχου της κερδοφορίας. Σε περίπτωση που ορισμένες πτυχές της λειτουργίας ανατεθούν σε εξωτερικούς συνεργάτες και διαπιστωθεί ότι μπορούν να εκτελεστούν εξίσου καλά εσωτερικά και με χαμηλότερο κόστος, τότε η πραγματοποίηση αυτών των αλλαγών εμπίπτει στην κατηγορία του αρμόδιου ελέγχου κερδοφορίας.
Σε τελική ανάλυση, ο έλεγχος της κερδοφορίας αφορά το να κάνουμε ό,τι είναι προς το συμφέρον της συνεχιζόμενης ζωής της εταιρείας, είτε είναι η εξάλειψη ή ο συνδυασμός λειτουργιών, η ανάληψη ευθυνών στο εσωτερικό ή η εξωτερική ανάθεση τους με χαμηλότερο κόστος. Ενώ οι ιδιαιτερότητες θα διαφέρουν από τη μια εταιρεία στην άλλη, εφόσον η ιδέα της διατήρησης της ποιότητας ενώ απαλλαγούμε από τα μη βασικά θα έχει ως αποτέλεσμα περισσότερο καθαρό κέρδος, το οποίο θα κάνει όλους τους εμπλεκόμενους πολύ χαρούμενους.
SmartAsset.