Οι απαιτήσεις για μερίσματα είναι τα ετήσια κέρδη που πρέπει να δημιουργήσει και να διατηρήσει μια εταιρεία προκειμένου να πραγματοποιήσει πληρωμές μερισμάτων σε επενδυτές που κατέχουν προνομιούχες μετοχές. Το ακριβές ποσό των κερδών που προορίζεται για το σκοπό αυτό θα ποικίλλει, ανάλογα με τα συνολικά έσοδα που παράγονται, τις εκκρεμείς οφειλές της εταιρείας και τον τύπο που σχετίζεται με τον υπολογισμό των μερισμάτων που κερδίζονται ανά μετοχή μετοχής. Οι εταιρείες τείνουν να χρησιμοποιούν μερικές διαφορετικές μεθόδους για να διασφαλίσουν ότι η απαίτηση μερίσματος ικανοποιείται για κάθε ημερολογιακό ή οικονομικό έτος.
Για μικρότερες εταιρείες που προσφέρουν προνομιούχες μετοχές, η διαδικασία εκπλήρωσης της απαίτησης μερίσματος συνήθως περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός ειδικού λογαριασμού για τη στέγαση των κεφαλαίων μέχρι να έρθει η ώρα να εκδοθούν πληρωμές μερισμάτων. Το πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι επιτρέπει στην εταιρεία να συγκεντρώσει σταδιακά το συνολικό ποσό που απαιτείται για την εκπλήρωση της υποχρέωσης. Σε πολλές περιπτώσεις, η εταιρεία θα καταθέτει τα κεφάλαια κάθε μήνα μετά την πληρωμή των σχετικών εξόδων και τον υπολογισμό του καθαρού κέρδους για την περίοδο.
Όταν είναι δυνατόν, η εταιρεία είναι επίσης πιθανό να βεβαιωθεί ότι ο λογαριασμός που έχει δημιουργηθεί για τη συσσώρευση κεφαλαίων για την κάλυψη της απαίτησης μερίσματος είναι έντοκος λογαριασμός. Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να συνεχίσει να κερδίζει κάποιο εισόδημα από τα χρήματα κατά την περίοδο συσσώρευσης. Αυτή η διαδικασία μπορεί επίσης να βοηθήσει την εταιρεία να διατηρήσει οποιοδήποτε ελάχιστο υπόλοιπο που απαιτείται για να κερδίσει το υψηλότερο επιτόκιο στον λογαριασμό.
Μια δεύτερη επιλογή είναι να δημιουργήσετε ένα στοιχείο γραμμής για την απαίτηση μερίσματος και να τοποθετήσετε τα κεφάλαια σε έναν προϋπάρχοντα λογαριασμό. Αυτή είναι μια ελκυστική επιλογή όταν τα κεφάλαια μπορούν να βοηθήσουν στην εξασφάλιση υψηλότερου επιτοκίου από το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα όπου έχει δημιουργηθεί ο λογαριασμός. Σε κάποιο βαθμό, αυτή η προσέγγιση απλοποιεί επίσης τη λογιστική διαδικασία, καθώς υπάρχει ένας λιγότερος τραπεζικός λογαριασμός για παρακολούθηση κατά τη διάρκεια κάθε ημερολογιακού μήνα.
Οποιαδήποτε στρατηγική για τη συσσώρευση της απαίτησης μερίσματος πρέπει να πληροί τυχόν κυβερνητικούς κανονισμούς που ισχύουν στη χώρα όπου η εταιρεία έχει την έδρα της. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η τήρηση χωριστού λογαριασμού για τα κεφάλαια επιβάλλεται από κυβερνητικούς κανονισμούς. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να απαιτούνται συγκεκριμένα έγγραφα για την υποβολή σε ορισμένα χρονικά διαστήματα κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους, αλλά τα ίδια τα κεφάλαια ενδέχεται να διατηρούνται σε έναν υπάρχοντα τραπεζικό λογαριασμό. Είναι σημαντικό για κάθε εταιρεία που εξετάζει την έκδοση προνομιούχων μετοχών να εξοικειωθεί με όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς που σχετίζονται με τη διαδικασία και να βεβαιωθεί ότι υπάρχει πλήρης συμμόρφωση.