Η κοινοποίηση μερίσματος είναι μια επίσημη διαδικασία που ακολουθούν οι εταιρείες ως μέρος της προετοιμασίας για την ημερομηνία ρεκόρ ενός μερίσματος μετοχών. Η ειδοποίηση παρέχεται στο Τμήμα Ενιαίας Πρακτικής του NASDAQ. Αυτό επιτρέπει στο χρηματιστήριο να ορίσει τη γνωστή ως ημερομηνία αποκοπής του μερίσματος που σχετίζεται με το μέρισμα. Επί του παρόντος, οι εταιρείες υποχρεούνται να αναφέρουν αυτές τις πληροφορίες το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την πραγματική ημερομηνία καταγραφής για το μέρισμα μετοχών.
Η παροχή της ειδοποίησης μερίσματος τουλάχιστον δέκα ημέρες πριν από την ημερομηνία καταγραφής είναι το κλειδί για να διασφαλιστεί ότι τυχόν συναλλαγές που αφορούν την ασφάλεια που σχετίζεται με το μέρισμα ολοκληρώνονται έγκαιρα. Με την έκδοση επίσημης ειδοποίησης προς τη NASDAQ, είναι δυνατό για το χρηματιστήριο να ορίσει την ημερομηνία αποκοπής του μερίσματος, να δημοσιεύσει την ημερομηνία και έτσι να παράσχει σε όλους τους επενδυτές συναλλαγές εν αναμονή της ευκαιρίας να τις ολοκληρώσουν πριν φτάσει η ημερομηνία ρεκόρ.
Η κοινοποίηση μερίσματος είναι ένας μηχανισμός που είναι προς το συμφέρον όλων των επενδυτών με συναλλαγές σε εκκρεμότητα. Αυτό συμβαίνει επειδή η τιμή της μετοχής επηρεάζεται μόλις φτάσει η ημερομηνία εγγραφής. Η κοινοποίηση μερίσματος δίνει τη δυνατότητα στη χρηματιστηριακή αγορά να ενημερώνει επαρκώς τους επενδυτές να λάβουν μέτρα για την ολοκλήρωση οποιωνδήποτε συναλλαγών που σχετίζονται με τον τίτλο και έτσι να αποφύγουν τη μείωση της τιμής της μετοχής.
Όταν οι επενδυτές επιλέγουν να τηρούν τόσο την ημερομηνία αποκοπής μερίσματος που έχει ορίσει η NASDAQ όσο και την ημερομηνία ρεκόρ που επιβεβαιώνεται στην κοινοποίηση μερίσματος, είναι δυνατό να αποφευχθεί η εμπλοκή με τη μείωση της μοναδιαίας αξίας της εν λόγω μετοχής. Η παράκαμψη αυτής της μειωμένης αξίας των μετοχών είναι σημαντική για τους επενδυτές με συναλλαγές σε εκκρεμότητα, επειδή δεν είναι επιλέξιμοι να συμμετάσχουν στην έκδοση του μερίσματος. Επομένως, δεν δημιουργούνται έσοδα για την κάλυψη της μείωσης της αξίας των μετοχών όταν η εταιρεία καταβάλλει τα μερίσματα από τα ταμειακά της αποθέματα.
Η έκδοση γνωστοποίησης μερίσματος είναι επίσης προς το συμφέρον του NASDAQ. Λαμβάνοντας πληροφορίες σχετικά με μια ημερομηνία ρεκόρ για την έκδοση μερισμάτων, η αγορά είναι σε θέση να παρέχει σε οποιονδήποτε διαπραγματεύεται στην αγορά άφθονο χρόνο για να αποφασίσει πώς θέλει να προσεγγίσει την εν λόγω μετοχή. Δεδομένου ότι δεν υπάρχει μεγάλη επείγουσα ανάγκη να ληφθούν αποφάσεις από τη μια μέρα στην άλλη, οι επενδυτές μπορούν να σταθμίσουν όλους τους παράγοντες και έτσι να μην πλημμυρίσουν την αγορά με εντολές που μπορεί να επηρεάσουν ή να μην επηρεάσουν τη συνολική λειτουργία του NASDAQ. Από αυτή την άποψη, η παροχή κοινοποίησης μερίσματος είναι πολύ σημαντική για να βοηθήσει την αγορά να συνεχίσει να λειτουργεί αποτελεσματικά.