Τι είναι η απευθείας επεξεργασία;

Η απευθείας επεξεργασία είναι μια αυτοματοποιημένη προσέγγιση για την επεξεργασία πληρωμών που χρησιμοποιείται στον χρηματοπιστωτικό κόσμο για δραστηριότητες όπως ο χειρισμός συναλλαγών σε χρηματιστηριακές εταιρείες. Αυτή η προσέγγιση απλοποιεί και επιταχύνει τη διαδικασία, καθιστώντας την αυθημερόν δυνατότητα επεξεργασίας και μειώνοντας πολλούς από τους κινδύνους που σχετίζονται με τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές. Απαιτεί τη χρήση αυτοματοποιημένων συστημάτων σε κάθε στάδιο. Τέτοια συστήματα δεν είναι παγκοσμίως διαθέσιμα και, επομένως, η απευθείας επεξεργασία δεν αποτελεί πάντα επιλογή για μια συναλλαγή.

Κατά την απευθείας επεξεργασία, τα στοιχεία μιας συναλλαγής εισάγονται αρχικά σε ένα ηλεκτρονικό σύστημα. Οι αυτοματοποιημένες λειτουργίες αναλαμβάνουν, στέλνοντας τις λεπτομέρειες στη γραμμή στα μέρη που εμπλέκονται στη συναλλαγή. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να μεταδοθούν σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα και κανένας άνθρωπος δεν απαιτείται να εισαγάγει ή να ελέγξει ξανά τις πληροφορίες, με τους υπολογιστές να χειρίζονται όλες τις λεπτομέρειες. Αυτό επιτρέπει την εξαιρετικά γρήγορη επεξεργασία της συναλλαγής. Εάν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να εκτελεστούν οι συναλλαγές, μπορεί να ζητηθεί από έναν άνθρωπο σε ένα συγκεκριμένο στάδιο να διασφαλίσει ότι η συναλλαγή είναι συμβατή.

Ένα πλεονέκτημα της χρήσης απευθείας επεξεργασίας είναι ότι μειώνει τον κίνδυνο συναλλαγής. Όλα τα εμπλεκόμενα μέρη πρέπει να πληρώσουν αμέσως και επίσης να υποβάλουν τα υλικά που πωλούνται αμέσως. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο να μην ολοκληρωθεί σωστά μια συναλλαγή. Επιπλέον, η στιγμιαία φύση επιτρέπει την τιμολόγηση και την ανατροφοδότηση σε πραγματικό χρόνο, επιτρέποντας στους ανθρώπους να λαμβάνουν καλύτερες τιμές στις συναλλαγές. Η χρήση αυτοματοποιημένων συστημάτων μειώνει επίσης το κόστος συναλλαγών, επιτρέποντας στους ανθρώπους να αποκομίσουν περισσότερα κέρδη από τις συναλλαγές τους.

Η άρση της καθυστέρησης θέτει την ημερομηνία διακανονισμού την ίδια ημέρα με τη συναλλαγή. Και για τους αγοραστές και για τους πωλητές, αυτό είναι ένα ξεχωριστό πλεονέκτημα. Στα παλαιότερα συστήματα επεξεργασίας πληρωμών, μπορεί να χρειαστούν έως και τρεις ημέρες για να διακανονιστεί και να οριστικοποιηθεί η συναλλαγή. Τα παρεμβατικά γεγονότα θα μπορούσαν να προκαλέσουν προβλήματα στη συναλλαγή, που κυμαίνονται από παρεξηγήσεις σχετικά με τη διαθεσιμότητα κεφαλαίων έως άτομα που υπαναχωρούν από συμβόλαια εκ των υστέρων.

Τα συστήματα που χρησιμοποιούνται για κατευθείαν επεξεργασία είναι συνεχώς υπό βελτίωση. Τα συστήματα πρέπει να είναι υψηλής ακρίβειας, σταθερά και ασφαλή για να διασφαλίζεται ότι θα διεκπεραιώνουν τις συναλλαγές με ασφάλεια και έγκαιρα. Οι αποτυχίες αυτοματοποιημένων συστημάτων μπορούν να δημιουργήσουν ένα φαινόμενο κυματισμού καθώς δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας των συναλλαγών. Οι εταιρείες που παρέχουν τέτοια συστήματα προσφέρουν συνήθως 24ωρη υποστήριξη στους πελάτες τους, με τεχνικούς εφημερίας διαθέσιμους για την ταχεία αντιμετώπιση προβλημάτων επιδιορθώνοντας το σύστημα ή παρέχοντας εναλλακτικές μεθόδους επεξεργασίας συναλλαγών ενώ το σύστημα επιθεωρείται και αποκαθίσταται.