Μια απόδειξη πώλησης αναφέρεται μερικές φορές ως απόδειξη αγοράς. Είναι ένα έγγραφο που συνήθως δίνεται σε έναν καταναλωτή όταν γίνεται μια πώληση. Θα περιέχει συνήθως πληροφορίες σχετικά με το τι αγοράστηκε, το ποσό που καταβλήθηκε και τον τρόπο πληρωμής. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να είναι σημαντικό για έναν πελάτη να διατηρήσει αυτό το έγγραφο, όπως σε περίπτωση που απαιτείται επιστροφή χρημάτων ή για φορολογικούς σκοπούς.
Όταν πραγματοποιείται μια πώληση, μπορεί να είναι σημαντικό τόσο για τον έμπορο όσο και για τον καταναλωτή να έχουν ένα αρχείο της συναλλαγής. Αυτό συνήθως παρέχεται με τη μορφή απόδειξης πώλησης. Αυτά τα έγγραφα μπορούν να δημιουργηθούν με διάφορους τρόπους.
Ορισμένες αποδείξεις πώλησης είναι χειρόγραφες. Αυτό είναι ιδιαίτερα σύνηθες όταν οι πωλήσεις πραγματοποιούνται σε εξωτερικούς χώρους, όπως σε εκθέσεις ή παζάρια, όπου υπάρχει περιορισμένη διαθεσιμότητα ηλεκτρικής ενέργειας και εμπορικών μηχανημάτων. Οι αποδείξεις πώλησης μπορούν να εκτυπωθούν από ταμειακές μηχανές όταν πραγματοποιούνται συναλλαγές πρόσωπο με πρόσωπο. Υπάρχει επίσης μια αυξανόμενη ποσότητα τεχνολογίας που ενισχύει τη χρήση ηλεκτρονικά δημιουργούμενων και διανεμημένων αποδείξεων πωλήσεων.
Αυτά τα έγγραφα περιέχουν συνήθως ορισμένες τυπικές πληροφορίες. Αρχικά, στο επάνω μέρος μιας απόδειξης πώλησης, συνήθως αναγράφονται το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του εμπόρου. Μετά από αυτό, υπάρχει γενικά μια αναλυτική λίστα με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που αγοράστηκαν. Πολλά συστήματα παρέχουν επίσης τους αριθμούς αναγνώρισης προϊόντος ή υπηρεσίας με κάθε στοιχείο. Στη συνέχεια, η τιμή κάθε είδους ή υπηρεσίας που αγοράζεται αναγράφεται επίσης δίπλα σε αυτό.
Κάτω από τη αναλυτική λίστα, θα υπάρχει συνήθως ένα υποσύνολο, το οποίο είναι ένας υπολογισμός του συνδυασμένου κόστους των παραπάνω στοιχείων. Σύμφωνα με αυτό, θα πρέπει να υπάρχουν αριθμητικά στοιχεία για το ποσό του φόρου που χρεώνεται στο υποσύνολο. Εάν ισχύουν διάφοροι τύποι φόρου για την αγορά, αυτοί μπορεί να αναφέρονται ξεχωριστά. Στη συνέχεια, θα πρέπει να υπάρχει ένα σύνολο, το οποίο είναι η πλήρης τιμή συμπεριλαμβανομένου του φόρου.
Ο τρόπος πληρωμής περιλαμβάνεται επίσης γενικά σε μια απόδειξη πώλησης. Αυτό μπορεί να είναι μια πολύ σημαντική πληροφορία, επειδή οι πολιτικές επιστροφής χρημάτων πολλών επιχειρήσεων αναφέρουν ότι τα χρήματα ενός πελάτη θα επιστραφούν με τη μορφή που καταβλήθηκαν. Αυτό σημαίνει ότι ένας πελάτης του οποίου η απόδειξη πώλησης δείχνει μια αγορά με πιστωτική κάρτα δεν μπορεί να λάβει επιστροφή χρημάτων σε μετρητά. Άλλοι λόγοι για τους οποίους μια απόδειξη πώλησης είναι σημαντική για τους καταναλωτές είναι να πληρούν τις προϋποθέσεις για εκπτώσεις και να έχουν πρόσβαση στην εγγύηση. Επίσης, όταν ένα άτομο σκοπεύει να διεκδικήσει αγορές για τους φόρους του, χρειάζεται γενικά μια απόδειξη πώλησης για απόδειξη αγοράς.