Μια τραπεζική απόδειξη περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με μια οικονομική συναλλαγή που πραγματοποιείται σε μια τράπεζα. Η απόδειξη συναλλαγής περιλαμβάνει γενικά το ποσό της συναλλαγής, την ημερομηνία που έλαβε χώρα και τον αριθμό υπαλλήλου του τραπεζικού υπαλλήλου που πραγματοποίησε τη συναλλαγή. Εκτός από τις συναλλαγές που αφορούν λογαριασμούς καταθέσεων, τραπεζικές αποδείξεις δίνονται επίσης σε πελάτες που πραγματοποιούν πληρωμές δανείων, πληρωμές με πιστωτική κάρτα και πραγματοποιούν άλλους παρόμοιους τύπους συναλλαγών. Οι τράπεζες παρέχουν στους κατόχους λογαριασμού αντίγραφο της τραπεζικής απόδειξης και η τράπεζα διατηρεί επίσης τα δικά της αρχεία για όλες τις συναλλαγές.
Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα εκδίδουν αποδείξεις στους πελάτες για την αποφυγή διαφωνιών σχετικά με τις λεπτομέρειες των συναλλαγών. Αμέσως μετά την κατοχή της τραπεζικής απόδειξης, ο κάτοχος του λογαριασμού έχει τη δυνατότητα να αμφισβητήσει οποιαδήποτε πληροφορία αναγράφεται λανθασμένα στην απόδειξη. Εάν παρουσιαστεί σφάλμα αφού ο κάτοχος λογαριασμού αποχωρήσει από την τράπεζα και τα χρήματα κατατεθούν σε λάθος λογαριασμό, ο πελάτης μπορεί να χρησιμοποιήσει την τραπεζική απόδειξη ως μέσο για τη διόρθωση της συναλλαγής και την κατάθεση χρημάτων στον σωστό λογαριασμό.
Οι τράπεζες ενθαρρύνουν τους κατόχους λογαριασμών να χρησιμοποιούν τις αποδείξεις συναλλαγών τους για να εξισορροπούν τους λογαριασμούς τους τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Πολλοί άνθρωποι εξετάζουν το μηνιαίο αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού τους και συγκρίνουν τα ποσά και τις ημερομηνίες συναλλαγών των στοιχείων που αναφέρονται στο αντίγραφο κίνησης με τις δικές τους τραπεζικές αποδείξεις. Οι επιχειρήσεις συνήθως διατηρούν τραπεζικές αποδείξεις μέχρι το τέλος του έτους, ώστε οι αποδείξεις να μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς φορολογικής προετοιμασίας. Τα άτομα που διεκδικούν φορολογικές εκπτώσεις για ορισμένα είδη δαπανών πρέπει επίσης να κρατούν αντίγραφα των τραπεζικών αποδείξεων για να αποδείξουν ότι πληρούν τις προϋποθέσεις για εκπτώσεις που σχετίζονται με τραπεζικές συναλλαγές, όπως επιβαρύνσεις τόκων σε στεγαστικά δάνεια.
Μόνο ένας κάτοχος λογαριασμού μπορεί συνήθως να κάνει ανάληψη από έναν καταθετικό λογαριασμό, αλλά ο καθένας μπορεί να κάνει κατάθεση σε έναν λογαριασμό. Για την προστασία του απορρήτου των καταθετών, οι τράπεζες συνήθως δεν εκτυπώνουν αριθμούς λογαριασμών στις τραπεζικές αποδείξεις σε περίπτωση που το άτομο που κάνει την κατάθεση δεν είναι ο πραγματικός κάτοχος του λογαριασμού. Οι τράπεζες συνήθως δεν εκτυπώνουν τα υπόλοιπα των λογαριασμών στις αποδείξεις, αν και οι πελάτες μπορούν να ζητήσουν την εκτύπωση του υπολοίπου εάν μπορούν να προσδιορίσουν την ταυτότητά τους τη στιγμή που υποβάλλουν αίτημα.
Ιστορικά, οι τραπεζικές αποδείξεις ήταν κουπόνια. Τα τελευταία χρόνια πολλές τράπεζες έχουν αρχίσει να προσφέρουν online αποδείξεις. Αυτές οι αποδείξεις αποστέλλονται συνήθως στον κάτοχο του λογαριασμού μέσω e-mail. Η χρήση ηλεκτρονικών αποδείξεων αντί για έντυπες αποδείξεις επιτρέπει στην τράπεζα να εξοικονομήσει κόστος εκτύπωσης και επίσης παρέχει ευκολία στους κατόχους λογαριασμών που δεν χρειάζεται πλέον να παρακολουθούν πολλές αποδείξεις σε χαρτί.