Η απομείωση αποθέματος είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται για την προσαρμογή της αξίας ενός αποθέματος με βάση την τρέχουσα αγοραία αξία των μεμονωμένων αγαθών που κατέχονται επί του παρόντος σε αυτό το απόθεμα. Συνήθως, η διαδικασία χρησιμοποιείται στη διαδικασία δήλωσης παρωχημένων ορισμένων ειδών και ικανότητας να τα επισημάνει από το απόθεμα για διάθεση. Από αυτή την άποψη, η απομείωση αποθεμάτων είναι πολύ σημαντική, καθώς οι εταιρείες πληρώνουν φόρους επί της τρέχουσας λογιστικής αξίας της συνολικής αξίας του αποθέματος.
Ένας τρόπος για να καταλάβετε πώς λειτουργεί η απομείωση αποθέματος είναι να εξετάσετε μια κατασκευαστική εταιρεία που μεταφέρει ένα ακριβό εξάρτημα μηχανής που κάποτε ήταν απαραίτητο για τη διαδικασία παραγωγής. Τα τελευταία χρόνια, αυτό το μηχάνημα αντικαταστάθηκε από κάτι νεότερο και πιο αποτελεσματικό, αλλά τα εξαρτήματα που σχετίζονται με τα παλαιότερα μηχανήματα διατηρήθηκαν στο απόθεμα προμηθειών, με όχι μεγαλύτερη από τη συνήθη ετήσια απόσβεση. Χρησιμοποιώντας απομείωση αποθέματος, είναι δυνατόν να εξακριβωθεί η τρέχουσα αγοραία αξία για αυτά τα μέρη και να προσαρμοστεί η λογιστική αξία ώστε να αντικατοπτρίζει αυτήν την αγοραία αξία. Εάν δεν υπάρχει πλέον αγορά για αυτά τα ανταλλακτικά, η εταιρεία ενδέχεται να μπορέσει να περάσει τη διαδικασία απομείωσης και να κηρύξει τα ανταλλακτικά απαρχαιωμένα και άχρηστα, αφαιρώντας τα νόμιμα από το απόθεμα εντελώς.
Η χρήση απομείωσης αποθέματος είναι πολύ χρήσιμη για τη διατήρηση ακριβούς εκτιμώμενης αξίας για ένα απόθεμα. Δεδομένου ότι οι περισσότερες κυβερνήσεις έχουν φορολογικούς κανονισμούς που απαιτούν φορολογία για κάθε τύπο αποθέματος εταιρείας, είναι πολύ σημαντικό να διασφαλιστεί ότι η λογιστική αξία αυτών των αποθεμάτων είναι δικαιολογημένη ως προς την τρέχουσα αγοραία αξία. Χωρίς εμπλοκή σε απομείωση αποθέματος για να προσδιοριστεί πότε και εάν υπάρχει ανάγκη προσαρμογής της λογιστικής αξίας, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα η εταιρεία να πληρώσει περισσότερους φόρους που είναι απαραίτητοι. Αυτό με τη σειρά του σημαίνει ότι η εταιρεία έχει λιγότερα καθαρά κέρδη για να στραφεί πίσω στην ίδια την επιχείρηση.
Οι εταιρείες συνήθως αντιμετωπίζουν απομείωση αποθέματος κάθε φορά που γίνονται φυσικές καταμετρήσεις του υπάρχοντος αποθέματος. Κατά τη διάρκεια της απογραφής, γίνονται σημειώσεις για αντικείμενα υψηλής τιμής που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί εδώ και πολύ καιρό. Από εκεί και πέρα, το καθήκον θα περιλαμβάνει τον προσδιορισμό εάν τα στοιχεία εξακολουθούν να είναι χρήσιμα για την εταιρεία και ποια διαφορά μπορεί να υπάρχει μεταξύ του τι θα έφερναν τα αντικείμενα αν πωλούνταν στην ανοικτή αγορά και της τρέχουσας μοναδιαίας αξίας που περιλαμβάνονται στα λογιστικά αρχεία. Χρησιμοποιώντας αυτή τη διαδικασία, μια εταιρεία μπορεί να πραγματοποιήσει προσαρμογές στη λογιστική αξία, μερικές φορές γνωστή ως ζημία απομείωσης, οπότε η αξία του αποθέματος είναι πιο σύμφωνη με την αγοραία αξία για τα ίδια αυτά στοιχεία.
SmartAsset.