Οι απουσίες στο χώρο εργασίας είναι ένα φαινόμενο που συμβαίνει κάθε φορά που ένας εργαζόμενος δεν εμφανίζεται στη δουλειά του όταν έχει προγραμματιστεί να το κάνει. Είναι πιθανό να κανονιστούν απουσίες εκ των προτέρων, όπως για διακοπές ή ιατρική άδεια, αν και συμβαίνει απρογραμμάτιστη απουσία. Σημαντικά επίπεδα απουσιών μπορεί να είναι πολύ δαπανηρά για μια επιχείρηση λόγω απώλειας παραγωγικότητας και ανάγκης να πληρώσουν υπερωρίες σε άλλους υπαλλήλους που πρέπει να συμπληρώσουν τους απόντες, οπότε κάθε εταιρεία τείνει να αντιμετωπίσει το θέμα διαφορετικά. Πολλές επιχειρήσεις αναπτύσσουν κάποιου είδους πολιτική απουσίας που καθορίζει τον αριθμό των ημερών απουσίας ενός εργαζομένου και τυχόν κυρώσεις για κατάχρηση του συστήματος.
Οι δύο βασικοί τύποι απουσιών στο χώρο εργασίας είναι προγραμματισμένοι και μη προγραμματισμένοι. Η προγραμματισμένη απουσία αναφέρεται σε εκδηλώσεις που έχουν προγραμματιστεί πολύ νωρίτερα, όπως οι διακοπές, οπότε ο εργοδότης είναι σε θέση να κάνει επιδόματα για την απουσία. Ορισμένες εταιρείες προσφέρουν ένα συγκεκριμένο ποσό διακοπών είτε επί πληρωμή είτε χωρίς πληρωμή κάθε χρόνο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τέτοιου είδους απουσίες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι είναι σε θέση να διατηρούν αχρησιμοποίητες ημέρες διακοπών για το επόμενο έτος, αν και άλλες εταιρείες επαναφέρουν τον διαθέσιμο χρόνο κάθε χρόνο για να αποτρέψουν την υπερβολική απουσία στο χώρο εργασίας.
Οι απρογραμμάτιστες απουσίες στο χώρο εργασίας προκαλούνται από γεγονότα που δεν μπορούν να προγραμματιστούν εκ των προτέρων. Αυτές οι απουσίες προκαλούνται συχνά από ξαφνικές ιατρικές ή οικογενειακές καταστάσεις, βλάβες μεταφοράς ή άλλες απρόβλεπτες συνθήκες. Οι πολιτικές για τους χώρους εργασίας διαφέρουν σε σχέση με τις απρογραμμάτιστες απουσίες και οι εργαζόμενοι ενδέχεται να αμείβονται ή να μην πληρώνονται για αυτόν τον τύπο διακοπών. Ορισμένοι εργοδότες προσφέρουν έναν αριθμό αμειβόμενων ή απλήρωτων προσωπικών ημερών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δικαιολογήσουν τέτοιου είδους απουσίες. Σε άλλες περιπτώσεις, τόσο οι διακοπές όσο και οι προσωπικές ημέρες συνδυάζονται σε μία ομάδα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προγραμματισμένες ή μη προγραμματισμένες απουσίες.
Εκτός από τις μεμονωμένες πολιτικές της εταιρείας, πολλές κυβερνήσεις έχουν επίσης νόμους που υπαγορεύουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργοδότες μπορούν να αντιμετωπίζουν τους εργαζόμενους σε σχέση με τις απουσίες στο χώρο εργασίας. Κάθε εταιρεία τείνει να δημιουργήσει ένα πλαίσιο που θα ελαχιστοποιεί το οικονομικό κόστος της απουσίας, αν και αυτές οι οδηγίες πρέπει να συμμορφώνονται με την τοπική εργατική νομοθεσία. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, διάφοροι νόμοι όπως ο τίτλος VII του νόμου για τα δικαιώματα του πολίτη του 1964 (τίτλος VII) και ο νόμος για την οικογενειακή και ιατρική άδεια (FMLA) περιορίζουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργοδότες μπορούν να αντιμετωπίσουν τους εργαζόμενους που απουσιάζουν υπό συγκεκριμένες συνθήκες. Άλλοι νόμοι εγγυώνται στους εργαζομένους το δικαίωμα σε προγραμματισμένες απουσίες για θρησκευτικές τελετές και καθήκοντα ενόρκων, οι οποίοι είναι άλλοι παράγοντες που μπορούν να οδηγήσουν σε απουσίες στο χώρο εργασίας.
SmartAsset.