Η ασφάλιση εισπρακτέων λογαριασμών είναι ασφαλιστική προστασία έναντι της πιθανότητας συμβάντων γεγονότων που καθιστούν αδύνατη την είσπραξη των πληρωμών που οφείλονται στην επιχείρηση. Οι περισσότερες μορφές αυτού του είδους ασφαλιστικής κάλυψης είναι δομημένες έτσι ώστε να παρέχουν προστασία σε ορισμένες συγκεκριμένες καταστάσεις, όπως ζημιά στα αρχεία εισπρακτέων λογαριασμών, πτώχευση ή αθέτηση πληρωμών εκ μέρους ενός πελάτη που οφείλει στην επιχείρηση ένα σημαντικό χρηματικό ποσό. Αν και η κάλυψη μπορεί να επεκταθεί σε ένα ευρύ φάσμα γεγονότων, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο ασφαλιστικός πάροχος δεν θα ικανοποιήσει αξίωση που υποβάλλεται για οποιοδήποτε γεγονός που δεν καλύπτεται από τους όρους και τις προϋποθέσεις του ασφαλιστηρίου συμβολαίου εισπρακτέων λογαριασμών.
Είναι δυνατό για μια επιχείρηση να εξασφαλίσει ασφάλιση εισπρακτέων λογαριασμών που καλύπτει είτε τις απαιτήσεις της επιχείρησης, είτε τις απαιτήσεις μιας μητρικής εταιρείας και τυχόν θυγατρικών. Η ασφάλιση ολόκληρου του συνόλου των απαιτήσεων είναι μερικές φορές γνωστή ως ασφάλιση πολλών αγοραστών, καθώς η κάλυψη επεκτείνεται σε πολλές επιχειρήσεις υπό τον έλεγχο του πελάτη. Όταν η κάλυψη επεκτείνεται σε μία μόνο επιχειρηματική οντότητα, μερικές φορές αναφέρεται ως ασφάλιση βασικού αγοραστή.
Οι όροι και οι προβλέψεις των περισσότερων προγραμμάτων ασφάλισης εισπρακτέων λογαριασμών καλύπτουν τους θεωρούμενους εύλογους τύπους κινδύνων. Για παράδειγμα, τα περισσότερα συμβόλαια αυτού του τύπου παρέχουν προστασία σε περίπτωση που τα αρχεία εισπρακτέων καταστραφούν σε πυρκαγιά. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ασφάλιση θα καλύπτει όχι μόνο τη δηλωθείσα αξία των εκκρεμών απαιτήσεων, αλλά και για τυχόν έξοδα που πραγματοποιήθηκαν καθώς η επιχείρηση έλαβε μέτρα για την εκ νέου δημιουργία των λογιστικών αρχείων. Ως αποτέλεσμα, η επιχείρηση μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί με εύλογο βαθμό αποτελεσματικότητας, μετά τις πληρωμές που λαμβάνονται καθώς τα αρχεία ανακατασκευάζονται και γενικά να ξεπεράσει την καταστροφή.
Σε περίπτωση που ένας πελάτης κηρύξει πτώχευση και το ανεξόφλητο χρέος δεν είναι πλέον εισπρακτέο, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα η ασφάλιση εισπρακτέων λογαριασμών να καλύψει αυτό το ποσό. Συχνά, η αξίωση πρέπει να καθυστερήσει έως ότου το πτωχευτικό δικαστήριο αποφασίσει εάν κάποιο από τα περιουσιακά στοιχεία του πελάτη μπορεί να πωληθεί για να διακανονιστεί η οφειλή, πλήρως ή εν μέρει. Μόλις το δικαστήριο εκδώσει την ετυμηγορία του και η επιχείρηση γνωρίζει πόσο από το χρέος παραμένει εκκρεμές, μπορεί να υποβληθεί αξίωση για αυτό το ποσό στον πάροχο. Υποθέτοντας ότι η απαίτηση εγκριθεί, η επιχείρηση λαμβάνει μια επιταγή για το οφειλόμενο ποσό μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Η ασφάλιση εισπρακτέων λογαριασμών είναι συνήθως αρκετά προσιτή και μπορεί να καλύψει ένα ευρύ φάσμα γεγονότων. Συνήθως, το ασφάλιστρο για την κάλυψη θα αυξάνεται σταδιακά εάν ο πελάτης επιθυμεί να συμπεριλάβει άλλα πιθανά γεγονότα που θα επηρεάσουν την ικανότητα είσπραξης μέρους του συνόλου των απαιτήσεων. Δεδομένου ότι υπάρχει κάποια απόκλιση μεταξύ των επιπέδων κάλυψης που παρέχονται σε διαφορετικά συμβόλαια, είναι σημαντικό να διαβάσετε τους όρους και τις προϋποθέσεις ενός ασφαλιστηρίου πριν αναλάβετε δέσμευση.