Οι δαπάνες εσόδων είναι δαπάνες που αφορούν το κόστος της επιχειρηματικής δραστηριότητας σε καθημερινή βάση. Όταν οι εταιρείες πραγματοποιούν μια δαπάνη εσόδων, η δαπάνη παρέχει άμεσα οφέλη και όχι μακροπρόθεσμα. Αυτό έρχεται σε αντίθεση με τις κεφαλαιουχικές δαπάνες, οι οποίες είναι μακροπρόθεσμες επενδύσεις που προορίζονται να βοηθήσουν μια επιχείρηση να αναπτυχθεί και να ευδοκιμήσει.
Μερικές φορές λέγεται ότι οι επιχειρήσεις πρέπει να ξοδεύουν χρήματα για να βγάλουν χρήματα. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τα έσοδά τους τόσο για να συγκεντρώσουν κεφάλαια που μπορούν να χρησιμοποιηθούν μακροπρόθεσμα όσο και για να καλύψουν άμεσα έξοδα. Οι δαπάνες εσόδων περιλαμβάνουν πράγματα όπως συντήρηση, μισθούς και ημερομίσθια και κόστη για υπηρεσίες κοινής ωφέλειας. Η δαπάνη εσόδων αποτελείται από δαπάνες που πρέπει να καλυφθούν άμεσα για να διατηρηθεί η λειτουργία της επιχείρησης και τα οποία παρέχουν άμεσα οφέλη.
Οι εταιρείες χωρίζουν τα έξοδά τους σε δαπάνες εσόδων και κεφαλαιουχικές δαπάνες, ώστε να μπορούν να δουν πώς χρησιμοποιούν τα κεφάλαιά τους και να μπορούν να εκτιμήσουν εάν λειτουργούν αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Οι συνήθως υψηλές δαπάνες εσόδων μπορεί να δυσκολέψουν μια επιχείρηση να συγκεντρώσει κεφάλαια, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορεί να πραγματοποιήσει μακροπρόθεσμες επενδύσεις και μπορεί να μην είναι προετοιμασμένη σε περίπτωση κρίσης. Για παράδειγμα, εάν ένα εστιατόριο ξοδεύει το μεγαλύτερο μέρος των κερδών του για αποζημίωση εργαζομένων, πληρωμή προμηθευτών και συντήρηση, μπορεί να έχει πρόβλημα εάν το σύστημα καταψύκτη πέσει και χρειαστεί αντικατάσταση.
Κατά καιρούς, μια υπολογισμένη κεφαλαιουχική δαπάνη μπορεί να μειώσει τις δαπάνες εσόδων. Για να δανειστώ ξανά το παράδειγμα του εστιατορίου, οι ιδιοκτήτες μπορεί να καθίσουν και να συνειδητοποιήσουν ότι η αγορά ενός κτιρίου στο οποίο θα λειτουργούσε θα ήταν φθηνότερη από την ανανέωση μιας μίσθωσης. Έτσι, ενδέχεται να λάβουν την απόφαση να δαπανήσουν κεφάλαια για αυτήν την αγορά προς το συμφέρον της μείωσης του λειτουργικού κόστους και της δημιουργίας μακροπρόθεσμης παρουσίας. Το νέο κτίριο θα είναι επίσης μια επένδυση. το εστιατόριο έχει τώρα ένα περιουσιακό στοιχείο που μπορεί να πουλήσει ή να νοικιάσει εάν χρειαστεί.
Ορισμένες δαπάνες εσόδων μπορεί να εκπίπτουν για φορολογικούς σκοπούς. Αναγνωρίζεται ότι ένα μέρος των επιχειρηματικών εσόδων που εφαρμόζεται σε άμεσα έξοδα δεν θα πρέπει να φορολογηθεί και η επιχείρηση μπορεί να διεκδικήσει τέτοια έξοδα ως εκπτώσεις. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση δεν υποχρεούται να πληρώσει φόρους για τα χρήματα που χρησιμοποιεί για να πληρώσει φόρους μισθοδοσίας. Οι κανόνες για τις εκπτώσεις είναι πολύ περίπλοκοι και για μια μεγάλη επιχείρηση μπορεί να χρειαστεί να συμβουλευτείτε έναν λογαριασμό για να λάβετε ακριβείς πληροφορίες και συμβουλές ώστε οι φόροι να κατατίθενται σωστά.