Στον επιχειρηματικό κόσμο, η διαχείριση θέσεων εργασίας είναι επίσης γνωστή ως διαχείριση χρονοδιαγράμματος εργασίας και συνήθως γίνεται από έναν εργαζόμενο ανθρώπινου δυναμικού. Οι ευθύνες ενός διευθυντή θέσεων εργασίας μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας και τον αριθμό των εργαζομένων της. Ένας εργαζόμενος στη διαχείριση εργασίας είναι υπεύθυνος για τον συντονισμό του προγράμματος εργασίας και είναι γενικά επιφορτισμένος με το καθήκον να διασφαλίσει ότι η εργασία είναι οργανωμένη για την επιτυχή και ασφαλή ολοκλήρωση μιας εργασίας. Μια εργασία ορίζεται συνήθως ως συμβατική εργασία που ζητείται από έναν πελάτη. Στο γραφείο, η διαχείριση εργασιών μπορεί επίσης να αναφέρεται σε μια λειτουργία μέσα σε έναν εκτυπωτή που επιτρέπει στον χρήστη να κάνει ουρά πολλών εργασιών για εκτύπωση.
Η ολοκλήρωση μιας εργασίας απαιτεί από κάποιον να προγραμματίσει υπαλλήλους που μπορούν να κάνουν την εργασία που απαιτείται για να την ολοκληρώσουν. Ένας διευθυντής εργασίας πρέπει να σχεδιάσει ένα χρονοδιάγραμμα με έναν ακριβή εκτιμώμενο αριθμό ωρών εργασίας που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας. Ο συντονισμός του χρονοδιαγράμματος περιλαμβάνει επίσης προγραμματισμό ωρών για υπαλλήλους που έχουν τις κατάλληλες δεξιότητες για να ολοκληρώσουν τις εργασίες. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι ο προγραμματισμός εργασιών για ένα εργοτάξιο στο οποίο απαιτούνται δεξιότητες συγκόλλησης, περονοφόρου ανυψωτικού μηχανήματος και σκυροδέματος. Ένας διευθυντής εργασίας πρέπει να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι με όλες τις απαραίτητες δεξιότητες βρίσκονται στο χώρο όταν χρειάζονται.
Στο εργοτάξιο, οι εργαζόμενοι χρειάζονται πράγματα για να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους στη δουλειά. Εκτός από τη διαχείριση του χρονοδιαγράμματος, οι διευθυντές θέσεων εργασίας πρέπει επίσης να συντονίζουν τον εξοπλισμό, τα εργαλεία και τη μεταφορά των εργαζομένων στην εργασία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι έχουν μια πηγή ενέργειας ή διαθέσιμο καύσιμο για να λειτουργήσουν τυχόν ηλεκτρονικά ή μηχανήματα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας. Εάν ο χώρος εργασίας είναι απομακρυσμένος ή είναι δύσκολο να εισέλθει και να βγει, οι υπεύθυνοι εργασίας μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνοι για τον συντονισμό του φαγητού, του νερού και των τουαλετών.
Οι περισσότεροι διαχειριστές θέσεων εργασίας που είναι υπεύθυνοι για την ανάθεση σημαντικού αριθμού θέσεων εργασίας χρησιμοποιούν λογισμικό για να τους βοηθήσουν στις εργασίες προγραμματισμού τους. Το λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων χρησιμοποιείται συνήθως ως εργαλείο για τη βελτίωση και την επιτάχυνση της διαχείρισης εργασίας. Αυτός ο τύπος λογισμικού προγραμματισμού μπορεί επίσης να ονομαστεί λογισμικό διαχείρισης πόρων εργαζομένων. Τα προγράμματα προγραμματισμού που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση και την ανάθεση εργατικών πόρων περιλαμβάνουν τα TimeCurve, On Schedule και ShiftHound. Αυτά τα προγράμματα επιτρέπουν σε κάποιον να σχεδιάζει, να διορθώνει και να εκτυπώνει αποτελεσματικά ένα πρόγραμμα εργαζομένων.
Λιγότερο συχνά, η διαχείριση εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αναφερθεί σε μια σειρά τεχνικών μείωσης του άγχους που εξορθολογίζουν τη διαδικασία εκτέλεσης μιας εργασίας. Η διαχείριση εργασίας αυτού του τύπου περιλαμβάνει αποτελεσματική διαχείριση χρόνου, δημιουργία λογικών ορίων εργασίας και τεχνικές χαλάρωσης. Ορισμένοι εργοδότες χρησιμοποιούν ένα σύστημα διαχείρισης εργασίας για να βελτιώσουν την ευημερία των εργαζομένων.