Το ομαδικό πιστοποιητικό είναι ένα έγγραφο που παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με τα οφέλη που παρέχονται στους εργαζομένους στο πλαίσιο ενός προγράμματος μέλους ομάδας που προσφέρεται από έναν εργοδότη. Η ιδιότητα μέλους του υπαλλήλου μπορεί να είναι σε κάποιο ομαδικό πρόγραμμα υγειονομικής κάλυψης κάποιου τύπου ή σε ένα επενδυτικό σχέδιο που χρησιμοποιείται ως συνταξιοδοτικό πρόγραμμα. Σε ορισμένες χώρες, ένα ομαδικό πιστοποιητικό μπορεί επίσης να αναφέρεται στο έγγραφο που εκδόθηκε στους εργαζομένους λίγο πριν από τη φορολογική περίοδο, παρέχοντας λεπτομέρειες για τα κέρδη, τα κέρδη, τις παρακρατήσεις και τους φόρους κάθε ατόμου που αφαιρέθηκαν και αποστέλλονται στις φορολογικές υπηρεσίες για την πιο πρόσφατη φορολογική περίοδο .
Συνήθως, ένα ομαδικό πιστοποιητικό επικεντρώνεται στην παροχή πληροφοριών σχετικά με τα οφέλη που είναι διαθέσιμα στον εργαζόμενο μέσω της συμμετοχής σε ένα ομαδικό πρόγραμμα κάποιου τύπου. Για παράδειγμα, ένα πιστοποιητικό που έχει να κάνει με την ασφάλιση υγείας θα παρείχε μια απλή κατανοητή ανάλυση των τύπων καλυπτόμενων ασθενειών, συμπληρωμάτων, εκπτώσεων και άλλων σημαντικών θεμάτων που σχετίζονται με τις διατάξεις του προγράμματος. Ένας εργοδότης θα παρείχε αυτού του είδους τις λεπτομέρειες στους εργαζόμενους αντί να τους εκδώσει αντίγραφο της πραγματικής ομαδικής σύμβασης ασφάλισης υγείας που έχει συνάψει ο εργοδότης με τον πάροχο.
Η ίδια γενική προσέγγιση με τους ομαδικούς λογαριασμούς επενδύσεων ισχύει επίσης. Αντί να εκδίδει στους εργαζομένους αντίγραφα της συμφωνίας μεταξύ του εργοδότη και της οντότητας που θα διαχειρίζεται τις επενδύσεις, το ομαδικό πιστοποιητικό καλύπτει τις λεπτομέρειες του τρόπου λειτουργίας του προγράμματος. Επιπλέον, το πιστοποιητικό που εκδίδεται σε κάθε εργαζόμενο θα περιλαμβάνει συχνά λεπτομέρειες σχετικά με τις συνεισφορές του/της στο πρόγραμμα, καθιστώντας εύκολο τον έλεγχο αυτών των ποσών με άλλα οικονομικά αρχεία που διατηρεί ο εργαζόμενος.
Όταν πρόκειται για την παροχή στους εργαζομένους με πληροφορίες εισοδήματος πριν από την υποβολή των δηλώσεων φόρου εισοδήματος, ένα ομαδικό πιστοποιητικό χρησιμεύει ως ανακεφαλαίωση για όλες τις χρηματοοικονομικές δραστηριότητες που έλαβαν χώρα κατά το πιο πρόσφατα συμπληρωμένο φορολογικό έτος. Για κάθε εργαζόμενο, το πιστοποιητικό θα περιλαμβάνει λεπτομέρειες όπως ο συνολικός ακαθάριστος μισθός και οι μισθοί που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου, καθώς και τυχόν μπόνους ή προμήθειες που εκδόθηκαν κατά το ίδιο χρονικό διάστημα. Ταυτόχρονα, οι λεπτομέρειες θα περιλαμβάνουν πληροφορίες για τυχόν ποσά που παρακρατούνται ως φόροι για τοπικές, πολιτειακές και εθνικές φορολογικές υπηρεσίες, καθώς και τυχόν κρατήσεις για υποστήριξη παιδιών, γαρνιτούρες ή άλλα ζητήματα. Η συνολική λεπτομέρεια είναι χρήσιμη κατά την προετοιμασία φορολογικών δηλώσεων σε πολλά έθνη που δεν απαιτούν από τους εργοδότες να παρέχουν μια εγκεκριμένη από την κυβέρνηση κατανομή του εισοδήματος και την παρακράτηση εντός ορισμένου χρονικού διαστήματος μετά την ολοκλήρωση του φορολογικού έτους.