Η διαχείριση μισθών και μισθών είναι η διαδικασία αποζημίωσης των υπαλλήλων ενός οργανισμού σύμφωνα με την αποδεκτή πολιτική και διαδικασίες. Ένα σημαντικό συστατικό της πολιτικής ενός επιτυχημένου οργανισμού για τη διαχείριση μισθών και μισθών είναι η παρακολούθηση και η αξιολόγηση της αποζημίωσης όλων των εργαζομένων για να διασφαλιστεί ότι πληρώνονται κατάλληλα, τόσο σε σχέση με άλλους στον ίδιο οργανισμό όσο και στην αγορά συνολικά. Αυτή η διαδικασία είναι συχνά αναπόσπαστη λειτουργία του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού του οργανισμού, αλλά σε γενικές γραμμές, όσο μεγαλύτερος είναι ο οργανισμός, τόσο πιο πιθανό είναι ότι θα το χειριστεί ένα ξεχωριστό τμήμα.
Το πρώτο στοιχείο της διαχείρισης μισθών και μισθών, η περιοδική μισθοδοσία, είναι ένα κρίσιμο συστατικό στοιχείο της λειτουργίας κάθε οργανισμού. Εάν η μισθοδοσία υποβληθεί σε ακατάλληλη επεξεργασία, ο ίδιος ο εργοδότης θα μπορούσε να καταρρεύσει. Οι προσωπικοί προϋπολογισμοί και τα σχέδια των εργαζομένων εξαρτώνται από την τακτική πληρωμή τους, και εάν η αποζημίωση καθυστερήσει, είναι μικρή ή λείψει έστω και μία φορά, το ηθικό επηρεάζεται σοβαρά, όπως και η εμπιστοσύνη στη σταθερότητα του εργοδότη. Είτε ένας εργοδότης χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες μισθοδοσίας τρίτου μέρους είτε χειρίζεται εσωτερικά όλες τις λειτουργίες μισθοδοσίας, θα αφιερώσει συνήθως σημαντικούς πόρους για να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι θα πληρωθούν το σωστό ποσό εγκαίρως.
Το δεύτερο στοιχείο της διαχείρισης μισθών και μισθών – η παρακολούθηση και η αξιολόγηση της αποζημίωσης των εργαζομένων – είναι μια συνεχής λειτουργία. Αυτό περιλαμβάνει την αξιολόγηση των στοιχείων κάθε εργασίας στον οργανισμό και την ταξινόμησή της σύμφωνα με διάφορα διαφορετικά κριτήρια, συμπεριλαμβανομένης της φύσης της ίδιας της εργασίας, της ποσότητας της απαραίτητης επίβλεψης, της φυσικής άσκησης που συνήθως σχετίζεται με την εργασία και του ποσού της κατάρτισης απαραίτητο για την άριστη εκτέλεση της εργασίας. Η βασική ιδέα είναι να καθοριστεί, όσο το δυνατόν περισσότερο, η αξία κάθε εργασίας για τον εργοδότη και να αποζημιωθούν οι εργαζόμενοι ανάλογα. Κατά καιρούς, ειδικά ελλείψει συλλογικών διαπραγματεύσεων, τα αποτελέσματα αυτής της διαδικασίας παρακολούθησης και αξιολόγησης θα οδηγήσουν σε προσαρμογές στους μισθούς και τους μισθούς. Σε ένα περιβάλλον συλλογικών διαπραγματεύσεων, αυτές οι αξιολογήσεις θα είναι σημαντικές για τον καθορισμό τυχόν τέτοιων προσαρμογών, αν και άλλες εκτιμήσεις μπορεί να επηρεάσουν τις προσαρμογές στους μισθούς και τους μισθούς.
Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι θέσεις εργασίας αξιολογούνται επίσης ως προς το αν απαλλάσσονται από τους νόμους περί μισθών και ωρών σε σχέση με τις αμοιβές υπερωριών. Οι περισσότερες εργασίες παραγωγής και γραφείου, για παράδειγμα, θεωρούνται μη εξαιρούμενες. δηλαδή, ακόμη και αν η αμοιβή χορηγείται σε εβδομαδιαία βάση και ονομάζεται μισθός, από νομική άποψη, οι θέσεις εργασίας θεωρούνται ωριαίες. Όταν ένας μη απαλλασσόμενος εργαζόμενος εργάζεται πέραν των νόμιμων απαιτήσεων, συνήθως 40 ώρες σε μια ημερολογιακή εβδομάδα, πρέπει να καταβάλλεται ασφάλιστρο επιπλέον της κανονικής ωριαίας αμοιβής του. Οι περισσότεροι εκτελεστικοί και εποπτικοί εργαζόμενοι, και κάποιο ανώτερο υπάλληλο γραφείου, θεωρούνται απαλλαγμένοι, πράγμα που σημαίνει ότι αμείβονται με κατ ‘αποκοπήν κάθε περίοδο αμοιβής, ανεξάρτητα από τον πραγματικό αριθμό ωρών εργασίας. Γενικά, οι απαλλασσόμενοι υπάλληλοι αμείβονται περισσότερο από τους μη απαλλασσόμενους. Το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ έχει συγκεκριμένα τεστ που μπορούν να εφαρμόσουν οι εργοδότες σε κάθε εργασία για να διαπιστώσουν εάν έχει ταξινομηθεί σωστά ως απαλλασσόμενο ή μη.
Η ταξινόμηση των θέσεων εργασίας είναι μόνο ένα στοιχείο της τρέχουσας διαδικασίας αξιολόγησης που αποτελεί σημαντικό συστατικό της διαχείρισης μισθών και μισθών. Οι εργοδότες πρέπει να διατηρήσουν ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στην αγορά, και ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να απασχολούν τους καλύτερους ανθρώπους. Οι έξυπνοι εργοδότες θα προσπαθήσουν να διατηρήσουν ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα όσον αφορά την αποζημίωση επειδή καταλαβαίνουν ότι οι υπάλληλοί τους είναι συνεχώς σε εγρήγορση για καλύτερες ευκαιρίες και το συνολικό πακέτο αποζημίωσης είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία της στρατηγικής διατήρησης των εργαζομένων. Η διατήρηση των εργαζομένων, με τη σειρά της, αποτελεί σημαντική ευθύνη των υπευθύνων για τη διαχείριση μισθών και μισθών.
SmartAsset.