Η διακύμανση αποθέματος είναι ένα συνηθισμένο επιχειρηματικό συμβάν κατά το οποίο το ποσό του αποθέματος σε ένα κατάστημα είναι μικρότερο από αυτό που υποδηλώνουν τα αρχεία. Ο ευκολότερος τρόπος για να ανακαλύψετε τη διακύμανση του αποθέματος είναι να ζητήσετε από κάποιον να σαρώσει ολόκληρο το απόθεμα του καταστήματος και να συγκρίνει το πραγματικό απόθεμα με τις εγγραφές αποθέματος. Αφού ανακαλυφθεί μια διακύμανση, οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν να την αγνοήσουν ή να είναι προληπτικοί στον περιορισμό της μελλοντικής διακύμανσης. Αιτίες για αυτή τη διακύμανση μπορεί να είναι εξωτερική ή εσωτερική κλοπή, απώλεια αντικειμένων ή καταστροφή και μη καταγραφή στοιχείων. Τα καταστήματα τείνουν να στοχεύουν σε διακύμανση 2 τοις εκατό ή μικρότερη, και τα στοιχεία υψηλότερα από αυτό μπορεί να αποτελέσουν πρόβλημα.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ανακαλύψετε τη διαφορά αποθέματος, αλλά ο πιο συνηθισμένος τρόπος είναι να ζητήσετε από έναν υπάλληλο να σαρώσει όλα τα αντικείμενα στο κατάστημα ή σε ένα συγκεκριμένο τμήμα, όπως ανδρικά παπούτσια σε κατάστημα παπουτσιών. Αφού ένας υπάλληλος σαρώνει το απόθεμα, ένας διευθυντής συνήθως θα συγκρίνει τις σαρωμένες τιμές με τις τιμές αποθέματος που έχουν καταγραφεί στη βάση δεδομένων της επιχείρησης. Εάν η βάση δεδομένων εμφανίζει διαφορετικό ποσό, τότε υπάρχει διακύμανση. Η απόκλιση μπορεί να είναι μεγαλύτερη από το ποσό της βάσης δεδομένων, αλλά αυτό είναι σπάνιο και συνήθως δεν είναι σοβαρό.
Όταν ανακαλυφθεί η διαφορά αποθέματος, οι διαχειριστές μπορούν να αποφασίσουν πώς θα προσεγγίσουν την κατάσταση. Ορισμένοι διαχειριστές μπορεί να το δουν αυτό ως ένα προσωρινό περιστατικό και πιστεύουν ότι η προσπάθεια μείωσης της διακύμανσης θα ήταν απλώς μια χαμένη προσπάθεια. Άλλοι διαχειριστές ενδέχεται να περάσουν από εγγραφές και βίντεο για να δουν γιατί συνέβη η διακύμανση και μπορεί να θεσπίσουν κανόνες και πολιτικές για να προσπαθήσουν να μειώσουν τη διακύμανση. Τα περισσότερα καταστήματα έχουν πολιτικές που δηλώνουν ότι οι διαχειριστές πρέπει να αναφέρουν τις αποκλίσεις στην ανώτερη διεύθυνση και να εργαστούν για τη διόρθωσή τους.
Οι λόγοι για τη διαφορά αποθέματος είναι ποικίλοι, αλλά υπάρχουν μερικές κοινές αιτίες. Η κλοπή είναι μία από τις πιο κοινές και κακοήθεις και μπορεί να είναι εσωτερική ή εξωτερική κλοπή που προκαλεί διακύμανση. Μια άλλη πιθανότητα είναι ότι τα αντικείμενα έχουν απλώς χαθεί και, μετά από κάποια αναζήτηση, μπορεί να βρεθούν. Εάν τα προϊόντα πρέπει να καταστραφούν επειδή υπάρχουν σφάλματα παραγωγής ή κάποιος επιστρέψει μεταχειρισμένα προϊόντα, τότε μπορεί να προκαλέσει απόκλιση εάν δεν καταγραφεί η καταστροφή.
Η διακύμανση του αποθέματος μπορεί να καταστρέψει τα κέρδη, οπότε οι περισσότερες επιχειρήσεις στοχεύουν σε ένα χαμηλό ποσοστό διακύμανσης. Ο κοινός στόχος για τις περισσότερες επιχειρήσεις είναι 2 τοις εκατό, αλλά μερικές προσπαθούν για 1 τοις εκατό ή λιγότερο. Εάν η διακύμανση είναι πολύ μεγαλύτερη από αυτήν, όπως 5 ή 10 τοις εκατό, αυτό μπορεί να εγείρει σοβαρές ανησυχίες και αυτές οι επιχειρήσεις μπορεί να χρειαστεί να κλείσουν.
SmartAsset.