Μια ταξινομημένη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι ένα χρηματοοικονομικό έγγραφο που δείχνει το εισόδημα που αποκτά μια εταιρεία για μια χρονική περίοδο και διαχωρίζει τις επιμέρους πτυχές της επιχείρησης στο έγγραφο. Αυτό διευκολύνει τη διοίκηση, τους μετόχους και τους πιθανούς επενδυτές να αφομοιώσουν εύκολα τις πληροφορίες. Επιτρέπει επίσης τη σύγκριση αυτών των στατιστικών με επιχειρηματικούς ανταγωνιστές ή τις προηγούμενες επιδόσεις της ίδιας της εταιρείας, καθώς και τη διευκόλυνση του υπολογισμού των χρηματοοικονομικών δεικτών. Γενικά, μια ταξινομημένη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων αναλύεται στα έσοδα από πωλήσεις και υπηρεσίες από τη θετική πλευρά και το κόστος πωληθέντων αγαθών, τα λειτουργικά έξοδα και άλλα έξοδα στην αρνητική πλευρά.
Όταν μια εταιρεία ανήκει εν μέρει στο κοινό και είναι υπεύθυνη έναντι των μετόχων της, πρέπει να συντάσσει οικονομικές καταστάσεις. Αυτές οι καταστάσεις είναι λεπτομερή οικονομικά αρχεία μιας εταιρείας για μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Οι δύο κύριοι τύποι αυτών των καταστάσεων είναι οι ισολογισμοί, οι οποίοι δείχνουν τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις μιας εταιρείας και οι καταστάσεις λογαριασμού αποτελεσμάτων, οι οποίες αφορούν τα έσοδα που φέρνει μια εταιρεία μέσω των δραστηριοτήτων της. Μια ταξινομημένη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων διαχωρίζει κάθε στοιχείο της κατάστασης σε επιμέρους μέρη.
Η ταξινομημένη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ξεκινά γενικά με τα έσοδα που αποκτά μια εταιρεία μέσω πωλήσεων ή υπηρεσιών. Αυτό το ποσό είναι το σύνολο από το οποίο θα αφαιρεθούν όλα τα έξοδα της έκθεσης. Το κυριότερο μεταξύ αυτών των εξόδων είναι το κόστος των πωληθέντων αγαθών, ένας αριθμός που μπορεί να επιτευχθεί ελέγχοντας τα σύνολα των αποθεμάτων και συγκεντρώνοντας όλα τα χρήματα που χρησιμοποιούνται για την αγορά αποθεμάτων.
Εκτός από το κόστος πωληθέντων αγαθών, μια ταξινομημένη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τα ποσά που δαπανήθηκαν για λειτουργικά έξοδα. Αυτά τα έξοδα συνδυάζουν τα έξοδα πώλησης που συγκεντρώθηκαν απευθείας κατά τις πωλήσεις των προϊόντων μιας εταιρείας και τα διοικητικά έξοδα που σχετίζονται με τις γενικές καθημερινές λειτουργίες της επιχείρησης. Άλλα διάφορα έξοδα, όπως έξοδα τόκων και μερίσματα, θα πρέπει να είναι το τελευταίο μέρος της κατάστασης.
Είναι σημαντικό κατά την προετοιμασία μιας ταξινομημένης κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων να δίνεται σε όλα αυτά τα ανόμοια στοιχεία ο δικός τους χώρος στην κατάσταση, ώστε να μπορούν να μελετηθούν με ευκολία. Πλαισιώνοντας τη δήλωση με αυτόν τον τρόπο, μια εταιρεία μπορεί να δει πώς στοιβάζεται σε σχετικούς τομείς της επιχείρησης έναντι των ανταγωνιστών της, καθώς και τις δικές της προηγούμενες επιδόσεις. Επιπλέον, ο διαχωρισμός των στατιστικών πληροφοριών με αυτόν τον τρόπο διευκολύνει τη διαμόρφωση των χρηματοοικονομικών δεικτών, οι οποίοι συνδυάζουν δύο πτυχές της επιχειρηματικής δραστηριότητας μιας εταιρείας για να δημιουργήσουν μια αναλογία χρήσιμη για την επιχειρηματική αξιολόγηση.