Η δήλωση εταιρικής διακυβέρνησης είναι μια επισκόπηση των διαδικασιών στις οποίες κατευθύνεται μια εταιρεία. Συνήθως, απευθύνεται σε μετόχους και πιθανούς μετόχους προς το συμφέρον της πλήρους εταιρικής διαφάνειας, έννοια που συνεπάγεται ότι όλοι οι μέτοχοι πρέπει να γνωρίζουν ακριβώς πώς λειτουργεί η εταιρεία. Επιπλέον, μια δήλωση εταιρικής διακυβέρνησης είναι να διασφαλίσει τη λογοδοσία των υπευθύνων μιας εταιρείας, κυρίως για να διασφαλίσει την εμπιστοσύνη των επενδυτών της σε αυτούς που ελέγχουν την κατεύθυνση της εταιρείας.
Μια τυπική δήλωση εταιρικής διακυβέρνησης περιλαμβάνει μια σύντομη δήλωση που περιγράφει την αποστολή της εταιρείας και καθορίζει τις βασικές αξίες της. Θα επισημάνει επίσης τις ιδιότητες που είναι εγγενείς στη δομή του οργανισμού της εταιρείας και έχουν σχεδιαστεί για να περιορίζουν την κατάχρηση εξουσίας από το διοικητικό συμβούλιο. Για παράδειγμα, η δήλωση μπορεί να εξηγήσει ότι η εταιρεία έχει την πολιτική να διατηρεί το διοικητικό της συμβούλιο ως επί το πλείστον ανεξάρτητο από τους υπαλλήλους της εταιρείας για να διασφαλίζει ότι δεν υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων με τη διοίκηση του οργανισμού, όπως ο προσδιορισμός των μισθών των αξιωματικών Το
Μια δήλωση εταιρικής διακυβέρνησης θα μιλά επίσης για τους ρόλους και τις ευθύνες των υπαλλήλων της εταιρείας. Θα εξηγήσει όλα τα καθήκοντα που ανατίθενται σε κάθε μεμονωμένο υπάλληλο και πώς το διοικητικό συμβούλιο ελέγχει την εξουσία του. Το συμβούλιο μπορεί επίσης να έχει παραχωρήσει εξουσία σε ορισμένες επιτροπές, οι οποίες θα εξηγηθούν στη δήλωση. Οι πραγματικές επιπτώσεις που είχαν αυτές οι επιτροπές στην κατεύθυνση της οργάνωσης θα εξηγηθούν επίσης.
Επειδή η δήλωση εταιρικής διακυβέρνησης είναι γενικά προς όφελος των μετόχων, ο τρόπος με τον οποίο το συμβούλιο και οι υπάλληλοι αλληλεπιδρούν με τους μετόχους περιγράφεται λεπτομερώς στην κατάσταση. Επιπλέον, συχνά περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο οι μεμονωμένοι μέτοχοι μπορούν να αλληλεπιδρούν άμεσα με το διοικητικό συμβούλιο ή τους υπαλλήλους του. Οι κύριοι μέτοχοι έχουν συχνά το δικαίωμα να συναντώνται ατομικά με τους διευθυντές για να εκφράζουν κάθε ανησυχία. Ανεξάρτητα από το μερίδιό τους, το δικαίωμα ακρόασης ενός μετόχου είναι μια σημαντική πτυχή της τυπικής δήλωσης εταιρικής διακυβέρνησης.
Perhapsσως το πιο σημαντικό σε μια δήλωση εταιρικής διακυβέρνησης είναι οι συγκεκριμένες πολιτικές και διαδικασίες που έχει εφαρμόσει η εταιρεία για την πρόληψη της κατάχρησης εξουσίας. Οι μέθοδοι χρηματοοικονομικής αναφοράς και γνωστοποίησης, η διαχείριση κινδύνων και οι διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου θα πρέπει να είναι όλες λεπτομερείς εάν η κατάσταση είναι αυτή ενός μεγάλου οργανισμού. Εάν οποιαδήποτε από αυτές τις διαδικασίες δεν καλύπτεται στην ίδια τη δήλωση, θα πρέπει να αναφέρεται στα έγγραφα όπου οι μέτοχοι μπορούν να εξετάσουν αυτές τις διαδικασίες.
SmartAsset.