Η δήλωση υποθέσεων είναι ένα έγγραφο που είναι δομημένο για να παρέχει ακριβή λογιστική των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων ενός οφειλέτη. Αυτός ο τύπος οικονομικής κατάστασης χρησιμοποιείται συχνά όταν ένα άτομο ή επιχείρηση βρίσκεται σε πτώχευση και χρησιμεύει ως βάση για το δικαστήριο που αξιολογεί την υπόθεση, καθώς παρέχει τα μέσα για τους πιστωτές να επιβεβαιώσουν ή να αρνηθούν την ακρίβεια των στοιχείων που περιέχονται το έγγραφο. Σε πολλά δικαστικά συστήματα, δίνεται στον οφειλέτη που αναζητά πτωχευτική προστασία ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για να προετοιμάσει μια δήλωση υποθέσεων και να την υποβάλει στον παραλήπτη που έχει ορίσει το δικαστήριο. Σε αντίθετη περίπτωση, το δικαστήριο μπορεί να κηρύξει περιφρόνηση του οφειλέτη και να καθυστερήσει σημαντικά την πρόοδο της πτώχευσης.
Όλα τα είδη χρέους περιλαμβάνονται σε αυτήν την κατάσταση. Το μη εξασφαλισμένο χρέος, όπως οι πιστωτικές κάρτες, είναι ένα από τα πιο κοινά παραδείγματα του είδους του χρέους που εμπλέκεται σε μια πτώχευση. Περιλαμβάνεται επίσης εξασφαλισμένο χρέος, όπως δάνειο αυτοκινήτου ή υποθήκη. Οι επιχειρήσεις μπορεί επίσης να έχουν κάποια μορφή προτιμώμενου χρέους για δήλωση, και μπορούν να το κάνουν ως μέρος του περιεχομένου της κατάστασης των πραγμάτων.
Αν και οι πληροφορίες για μια δήλωση υποθέσεων αναμένεται να είναι ακριβείς, δεν είναι απαραίτητα ένα ολοκληρωμένο έγγραφο. Τα περισσότερα δικαστήρια δεν απαιτούν από τον οφειλέτη να παράσχει πολλά εφεδρικά έγγραφα για τα στοιχεία που παρουσιάζονται. Ο κύριος στόχος είναι να εντοπιστούν όλοι οι πιστωτές που ο οφειλέτης επιθυμεί να συμπεριλάβει στη διαδικασία πτώχευσης. Επειδή υπάρχει η πιθανότητα ορισμένοι πιστωτές να επιβάλουν τόκους και πρόστιμα στα ανεξόφλητα υπόλοιπα στους λογαριασμούς του οφειλέτη, τα περισσότερα δικαστήρια επιτρέπουν κάποια μικρή διαφορά μεταξύ των απαιτήσεων των πιστωτών και των στοιχείων που παρουσιάζονται στην κατάσταση υποθέσεων.
Μαζί με τις πληροφορίες σχετικά με τις τρέχουσες οφειλές του ατόμου ή της επιχείρησης που αναζητά προστασία κατά της πτώχευσης, όλα τα περιουσιακά στοιχεία πρέπει επίσης να λογιστικοποιούνται στη δήλωση. Αυτό περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε, εκμεταλλεύσεις ακινήτων, επενδύσεις που μπορούν να ρευστοποιηθούν σε σύντομο χρονικό διάστημα και άλλους τύπους ακινήτων, όπως βαρέα μηχανήματα, οχήματα και σκάφη αναψυχής, όπως ιστιοπλοϊκά ή ηλεκτροκίνητα σκάφη. Πολλά δικαστήρια παρέχουν κατευθυντήριες γραμμές ως προς το είδος των περιουσιακών στοιχείων και των περιουσιακών στοιχείων που πρέπει να περιλαμβάνονται στη δήλωση. Επιπλέον, ο πληρεξούσιος δικηγόρος που εκπροσωπεί τον οφειλέτη θα γνωρίζει επίσης τι πρέπει και τι δεν πρέπει να περιλαμβάνεται στην αξιολόγηση του δικαστηρίου.
Μόλις δοθεί στους πιστωτές ο χρόνος να ελέγξουν το έγγραφο και να υποβάλουν τυχόν αλλαγές στο ύψος της οφειλής, το δικαστήριο θα εξετάσει το θέμα της ίδιας της πτώχευσης. Ανάλογα με τον τύπο της πτώχευσης που επιδιώκει να επιτύχει ο οφειλέτης και τυχόν άλλες σχετικές περιστάσεις, το δικαστήριο θα καθορίσει ποια περιουσιακά στοιχεία πρόκειται να πωληθούν και πώς θα κατανέμονται τα έσοδα μεταξύ των πιστωτών. Ενώ η διαδικασία αξιολόγησης της δήλωσης υποθέσεων απαιτεί σχετικά λίγο χρόνο για τα άτομα, μπορεί να χρειαστεί μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για να απαντήσουν οι πιστωτές μιας εταιρείας που ζητά πτωχευτική προστασία, και έτσι ανοίγει το δρόμο στο δικαστήριο να εκδώσει μια απόφαση που διατηρείται με τους ισχύοντες πτωχευτικούς νόμους που ισχύουν στη δικαιοδοσία όπου κατατέθηκε η πτώχευση.
SmartAsset.