Η διαχείριση Ε & Α είναι η διαδικασία και οι τεχνικές που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο του ποσού των χρημάτων και της προσπάθειας που επενδύονται σε έργα έρευνας και ανάπτυξης (Ε & Α). Οι βασικές έννοιες που χρησιμοποιούνται σε αυτή τη διαδικασία περιλαμβάνουν επιτροπές εποπτείας, λογιστική κόστους, διαχείριση έργου και διαχείριση κύκλου ζωής προϊόντων. Η διαχείριση Ε & Α παρατηρείται συχνότερα στους τομείς της μεταποίησης, της επιστήμης και της ανάπτυξης προϊόντων. Οι εταιρείες σε αυτούς τους κλάδους πρέπει να διαθέσουν πόρους στην έρευνα και την ανάπτυξη ως μέρος μιας μακροπρόθεσμης στρατηγικής διαχείρισης.
Η πρώτη πτυχή της διαχείρισης Ε & Α είναι να καθορίσει ποια έργα θα ακολουθήσει. Για παράδειγμα, μια φαρμακευτική εταιρεία μπορεί να αξιολογήσει την αγορά της κρέμας δέρματος που καταπολεμά τις ρυτίδες και να αποφασίσει ότι υπάρχει αρκετό καταναλωτικό ενδιαφέρον για το προϊόν ώστε να είναι κερδοφόρο. Η ομάδα διαχείρισης Ε & Α θα επανεξετάσει τις επιλογές και θα ζητήσει από τους επιστήμονες να διερευνήσουν τις πιθανές λύσεις.
Η ομάδα ανάπτυξης προϊόντος παρέχει στον διαχειριστή προϊόντος μια περίληψη έργου, πλήρης με το εκτιμώμενο κόστος και τον χρόνο που απαιτείται για την ανάπτυξη του προϊόντος. Ο διαχειριστής προϊόντων θα συζητήσει την πρόταση με την επιτροπή εποπτείας. Μετά την επανεξέταση και την αποδοχή, η εργασία μπορεί να ξεκινήσει. Αν και υπάρχουν πολλά στάδια σε αυτή τη διαδικασία, διασφαλίζει την υποστήριξη της ανώτερης διοίκησης για όλες τις πρωτοβουλίες, καθώς και την πλήρη κατανόηση του κόστους και του χρονοδιαγράμματος για κάθε έργο.
Η λογιστική κόστους αποτελεί σημαντική πτυχή κάθε συστήματος διαχείρισης Ε & Α. Στο πλαίσιο ενός προγράμματος λογιστικής κόστους, κάθε νέο έργο ή πρωτοβουλία ανατίθεται σε ένα κέντρο κόστους. Όλος ο εξοπλισμός, οι προμήθειες και το κόστος υλικού που σχετίζονται με το έργο χρεώνονται σε αυτόν τον λογαριασμό. Επιπλέον, οι υπάλληλοι παρακολουθούν τον χρόνο που αφιερώνεται στο έργο, έτσι ώστε το κόστος μισθού και παροχών να χρεώνεται επίσης στο κέντρο κόστους. Ο σκοπός αυτού του είδους της λογιστικής είναι να έχει μια σαφή καταγραφή του ποσού των χρημάτων που δαπανήθηκαν για ένα συγκεκριμένο έργο σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή.
Ως μέρος ενός συστήματος διαχείρισης Ε&Α, οι διαδικασίες διαχείρισης έργων χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία μιας γραμμής χρόνου, τον προγραμματισμό πόρων και τον καθορισμό ορόσημων. Ένα σαφώς καθορισμένο έργο είναι πολύ πιο πιθανό να ολοκληρωθεί με επιτυχία από ένα με ασαφείς απαιτήσεις και χωρίς προθεσμίες. Η χρήση ενός σχεδίου διαχείρισης έργου έχει ως αποτέλεσμα υψηλότερη ποιότητα παραγωγής σε συντομότερο χρονικό διάστημα.
Η διαχείριση Ε & Α είναι το πρώτο στάδιο του συστήματος διαχείρισης κύκλου ζωής ενός προϊόντος. Στο πλαίσιο αυτού του προγράμματος, το συνολικό κόστος και τα έσοδα από το προϊόν παρακολουθούνται από την αρχή έως το τέλος. Αυτή η δομή είναι πολύ απαιτητική για συντήρηση, αλλά παρέχει πληθώρα πληροφοριών για την ανάλυση της επιτυχίας ή της αποτυχίας οποιασδήποτε πρωτοβουλίας μακροπρόθεσμα.
SmartAsset.